Як оформити електронну трудову книжку для нового працівника
Електронна трудова - це відомості в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Реєстр ведуть ДПС та ПФУ. До Реєстру потрапляє не лише інформація з трудових книжок, а й від фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування, МОН, МВС, із Державного реєстру актів цивільного стану громадян, демографічного реєстру тощо. Перші відомості до електронної трудової книжки попадуть з ДПС, коли Ви повідомляли ДПС про прийняття на роботу.
ПФУ вноситиме до картки відомості про прийняття, переведення, звільнення, посаду та її відповідник із КП.
Тому Ви як роботодавець можете заповнити електронну трудову книжку на веб-порталі ПФУ створивши електронний запис, додавши скан-копію наказу про прийняття або сформувати xml файл також додати скан копію відповідного наказу
Громадянин, якого вперше приймають на роботу, має право просити оформити трудову книжку згідно ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. На вимогу працівника, якого вперше приймають на роботу, роботодавець оформляє трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу згідно ч. 2 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Презентація із зразком - https://storage.kadroland.com/content24/record/1105/pr/Prezentatsiia_urok18_LS.pdf
Відеоматеріал - https://kadroland.com/events/1025/2782
Докладний відеокурс - https://kadroland.com/events/1105/2928
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки
Процедура документального оформлення звільнення без підпису працівниці
Коригування рядка 091: Додатки чи лише Головна звітність
Оплата праці студентів практики: новий закон чи старі правила
Дії при відсутності звання у військовозобов’язаного працівника
У військовозобовязаного працівника відсутнє звання у ВОД з Резерв+ але у військовому квитку зазначене. Як діяти в такому випадку? Чи потрібно направляти працівника в ТЦК та СП і як саме заповнити додаток 5 - Списки…

Оформлення витягів з військового обліку: підписи та печатки
КЕП керівника для роботи в Дії: чи достатньо
Чи включати звільнених працівників до списків на звірку
Запит на актуальну таблицю військового обліку на серпень 2026
Є відповідь АІ
Чи потрібно відраховувати відпускні пенсіонера-учителя, що працює
Віддалений прийом документів: чи достатньо накладання електронного підпису
Чи дозволено надсилати паперові повідомлення під час електронної взаємодії
Як внести запис про шкідливі умови праці в ТК
Чи враховуються військовозобов'язані з відстрочками на підприємствах
1) Викладач ВУЗУ (має відстрочку), якщо на підприємстві працюватиме за сумісництвом?
2) вчитель школи (має відстрочку ст. 23)…
Зміна назви посади: чи потрібно видавати загальний наказ
Є відповідь АІ
Ситуація зі звільненням та повторним прийомом працівника на роботу
Є відповідь АІ
Створення нових посад в кадровому обліку: питання та уточнення
Чи потрібен наказ про відмову у страховій виплаті
Зміни у штатному розпису: дати внесення та переміщення працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


