Перезатвердження посадових інструкцій: порядок дій та законність

Законодавство не зобов’язує роботодавця переглядати інструкції кожні 5 років, якщо це визначено Вашими локальним актами, то так.

Але за необхідності вносити зміни можна і поточними датами. До посадових (робочих) інструкції можна вносити зміни та доповнення тільки на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника згідно абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 8 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР. Згоду можна не отримувати, якщо йдеться про уточнення, що не змінюватимуть істотних умов праці. Адже мова йде про уточнення завдань та обов’язків, згідно оновлення законодавчих актів, якими працівник має керуватися в роботі, деталізацію узагальнених завдань. Затвердить зміни до посадової інструкції наказом керівника підприємства і ознайомте працівника. Зразок для прикладу - https://kadroland.com/documents/57-nakaz-pro-vnesennya-zmin-do-posadovoyi-instrukciyi

Якщо у Вашому випадку будете змінювати посоʼадові обов’язки, то це вже стосується зміни істотних умов праці. Роботодавець може змінити істотні умови праці лише, якщо є зміни в організації виробництва і праці згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188. Тож оформіть наказ про зміну істотних умов праці https://kadroland.com/documents/1084-nakaz-pro-zminu-istotnix-umov-praci, Наказ щодо повідомлення працівників про зміни істотних умов праці https://new.kadroland.com/events/797/2052 та повідомте працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12. Повідомлення про зміну істотних умов праці (зміни до посадової інструкції) https://kadroland.com/documents/2793-povidomlennya-pro-zminu-istotnix-umov-praci-zmini-do-posadovoyi-instrukciyi. . Якщо працівник погоджується зі зміною обов’язків, підготуйте проєкт Наказ про внесення змін до посадової інструкції https://kadroland.com/documents/57-nakaz-pro-vnesennya-zmin-do-posadovoyi-instrukciyi Згоду працівника вкажіть як підставу для видання наказу. Наказ зареєструйте у Журналі реєстрації наказів з основної діяльності. Відтак нова інструкція вводиться в дію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!