Виправлення зайвих днів відпустки: можливості та обмеження для працівників

Ні, таких підстав немає.

Наразі у Вас є два варіанти – або працівник напише заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за вісім днів відпустки, або ж Ви зможете самостійно провести таке утримання при звільненні працівника.

Якщо працівник погодиться написати заяву з проханням утримати з його зарплати кошти за зайво надані дні щорічної відпустки, то на її підставі Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту: «НАКАЗУЮ: Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за надлишково надані вісім днів щорічної відпустки за такий-то робочий рік. Підстава: заява працівника такого-то».

В іншому випадку утримання за вісім днів відпустки Ви зможете провести тільки при звільненні працівника – адже відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) відрахування із заробітної плати за дні відпустки проводяться лише у разі звільнення. Тож утримати із заробітної плати працівника певну суму за вісім днів відпустки можна буде тільки у майбутньому, при звільненні працівника. Наразі ж слід позначити «борг» в його особовій картці П-2 (зробивши, приміром, такий запис: «за 2023-2024 роб. рік надлишково надано 8 к. д. щорічної відпустки»), а у подальшому, вже при звільненні працівника, утримаєте кошти із його заробітної плати згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739).

Виправити помилку без утримання можна лише у разі, якщо 24 дні відпустки за минулий робочий рік працівнику були надані вже після початку поточного робочого року – за таких умов до наказу про відпустки можна буде внести зміни й 16 днів позначити як надані за минулий робочий рік, а вісім днів – як за поточний. Тоді утримань проводити буде не потрібно – просто вирахуєте ці вісім днів зі щорічної відпустки за поточний робочий рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!