Помилка в наданні відпустки: як скоригувати зайві дні

Ні, не можна.

Відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, проводяться лише у разі звільнення. Тож провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати працівника певну суму за невідпрацьовані дні відпустки можна лише у разі звільнення працівника. Також Ви не зможете провести «взаємозарахування» днів відпусток за минулий та поточний робочий рік, бо це вважатиметься порушенням законодавства. Тож наразі у Вас є два варіанти – або працівник напише заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за три дні відпустки, або ж Ви зможете самостійно провести таке утримання при звільненні працівника.

Якщо працівник погодиться написати заяву з проханням утримати з його зарплати кошти за зайво надані дні щорічної відпустки, то на її підставі Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту: «НАКАЗУЮ: Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за надлишково надані три дні щорічної відпустки за такий-то робочий рік. Підстава: заява працівника такого-то».

В іншому випадку утримати із заробітної плати працівника певну суму за три дні відпустки можна буде тільки у майбутньому, при звільненні працівника. Наразі ж слід позначити «борг» в його особовій картці П-2 (зробивши, приміром, такий запис: «за 2022-2023 роб. рік надлишково надано 3 к. д. щорічної відпустки»), а у подальшому, вже при звільненні працівника, утримаєте кошти із його заробітної плати згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739).

Раді допомогти, звертайтесь ще!