Запит щодо самостійної звірки даних військового обліку працівників

Чи зобов’язане підприємство самостійно ініціювати проведення звіряння з ТЦК, оскільки Порядком № 1487 передбачене звіряння не рідше одного разу на рік -
Ні, такого обов’язку підприємства законодавством не передбачено. Головна умова проведення звіряння з ТЦК – це включення підприємства в графік звірянь. Тому, якщо протягом року на підприємство не поступало вимог від ТЦК про проведення звірянь, підприємство не зобов’язане ініціювати їх проведення.

Якщо ви проводите звіряння зі своїм ТЦК, то надається весь список, а не частина працівників.

Відповідно п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, підприємства зобов’язані здійснювати взаємодію з відповідними районними (міськими) ТЦК щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку.

А правила проведення звірянь даних Списків з ТЦК встановлені п. 46 Порядку № 1487.

Звіряння з ТЦК здійснюються згідно із графіком звірянь, затвердженим розпорядженням голови відповідної районної, районної у м. Києві та м. Севастополі держадміністрації, міського голови.

Як зазначено в п. 34 Порядку № 1487 звіряння даних Списків з обліковими документами відповідних районних (міських) ТЦК проводиться не рідше одного разу на рік.

Порядок проведення звіряння з ТЦК буде залежати від місця розташування ТЦК, з яким здійснюється звіряння.

Так, якщо у вас звіряння з ТЦК, який розташований на території адміністративно-територіальної одиниці, де знаходиться підприємство, то особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, у визначені графіком звіряння строки має прибути до відповідного ТЦК для звіряння цих списків персонального військового обліку (копій військово-облікових документів) з обліковими документами районних (міських) територіальних ТЦК (п. 46 Порядку № 1487).

При собі така особа повинна мати:

підписані належним чином Списки;
копії військово-облікових документів працівників, що підлягають військовому обліку.

А звіряння з ТЦК, розташованих на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється у письмовій формі (тобто, без присутності у ТЦК особи, відповідальної за ведення військового обліку).

Для здійснення такого звіряння підприємству необхідно надіслати до ТЦК:

витяг зі Списків персонального військового обліку у двох примірниках;
копії військово-облікових документів працівників.

Після здійснення звіряння один примірник витягу зі Списків повертається на підприємство з позначкою районного (міського) ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.

Результати звіряння підприємство вносить в Журнал обліку результатів перевірок. Зразок форми такого журналу можна знайти у додатку 9 до Порядку № 1487.

Отже, для проведення підприємством звіряння з ТЦК повинні виконуватися такі умови:

підприємство повинно бути включено в графік звірянь з ТЦК, затвердженого розпорядженням голови відповідної держадміністрації або міського голови;
підприємство повинно письмово повідомити про включення його у графік звірянь. Хоча, порядок такого повідомлення в Порядку № 1487 не прописаний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!