Оформлення внутрішнього звіряння: терміни та документи для підприємств

Форму внутрішнього звіряння порядком 1487 не передбачено, тому зафіксувати результати звіряння можна у самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи, або у таблиці довільної форми (в якості зразка можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку 1487), або у службовій записці, або в акті. Будь-який з цих документів складається у довільній формі. З практичного досвіду, найзручнішим варіантом є саме таблична форма або безпосередньо графік, у якому передбачено графу "результати звіряння" та "відмітка про усунення недоліків".

У графіку можна зазначати будь-які дати звіряння. Проведення звіряння у грудні є досить доречним, враховуючи необхідність складання у січні списків персонального військового обліку станом на 1 січня. Якщо на підприємстві є структурні підрозділи, у графіку варто їх зазначити. Зразок графіку за посиланням: Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами
. Відповідно до п. 34 Порядку 1487 внутрішнє звіряння проводиться періодично, Порядком не визначено частоту таких звірянь. На практиці достатньо проводити внутрішні звіряння два раза на рік, наприклад, якщо плануєте щорічне звіряння з ТЦК та СП у червні-липні, то внутрішнє звіряння доцільно запланувати на квітень-травень, друге звіряння - на листопад-грудень перед складанням списків персонального військового обліку станом на 1 січня.

Відповідно до п. 46 Порядку 1487 звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, на території відповідальності яких вони перебувають (зовнішнє звіряння), здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови. Відповідно до п. 34 Порядку 1487 підприємства не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, в яких вони перебувають на військовому обліку. Отже, з метою дотримання порядку ведення військового обліку у разі неотримання відповідного графіка звіряння рекомендуємо здійснити звіряння до кінця року. Графік зовнішнього звіряння доцільно затверджувати на початку року одночасно з графіком внутрішнього звіряння.

Раді допомогти, звертайтесь ще!