ВІ

Вікторія

26.09.2024 | 17:44

Відповідь надано

Зміна штатного розпису та структури підприємства: необхідні накази

Добрий день
Підкажіть будь ласка, підприємство (Центр надання соціальних послуг) відповідно до постанови №177 від 03.03. 2020 рішенням виконавчого комітету буде змінено штатний розпис і структуру з 01.10. Було 92 одиниці, стане 95 одиниць. Було 2 посади заступників-начальників відділу, стане один заступник директора, було 2 відділи стане 4 відділення, у завідувачів відділень зміняться посадові обов'язки, у всіх інших зміняться назви посад. Відповідно, буде скорочено заступника-начальника відділу, і зміна істотних умов праці.
Якими наказами оформити дану ситуацію?

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.09.2024 | 21:16

Очікує відповідь

Тут дві процедури: скорочення посад, коли керуйтесь порядком вивільнення працівників (ст. 49-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240824#n327 ) і зміна істотних умов праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП).

У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачених частиною третьою статті 32 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ).

Щодо працівників, які працюють на посадах, які скорочуються:

· повідомте про майбутнє звільнення за 2 місяці і запропонуйте переведення на інші посади;

· якщо працівники відмовляться від переведення або будуть відсутні посади, які можете запропонувати, звільніть за п. 1 ст. 40 КЗпП.

З другим варіантом простіше, оскільки в період дії воєнного стану інші строки. Затвердіть наказом нові посадові інструкції і попередні визнайте такими, що втратили чинність. Ознайомте працівників з новими ПІ хоча б за день до 01.10. Отримайте згоду працювати в нових умовах. Для цього в ПІ працівники можуть зазначити: «Ознайомлююсь і згоден».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ

Тетяна

11.08.2026 | 17:12

Військовий облік

Відповідь надано

Яку адресу зазначати у військовому обліку військовозобов’язаних

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в графі 11 (СПИСКИ
персонального військового обліку військовозобов’язаних....) яку правильно зазначати адресу військовозобов'язаного:
1. Місце реєстраці згідно з паспортом/витягом?
2. Фактичне місце проживання, яке…

НК

Наталія, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:42

У графі 11 (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого…Ще

ЖА

Жанетта

11.08.2026 | 16:04

Військовий облік

Відповідь надано

Вимоги до військового обліку після змін з 27.06.2026 року

Що має знати та зробити відповідальним за військовий облік після 27.06.2026? У чому суть зміни плсле 27.06.? Дякую…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:26

Зміни з 27.06.2026, внесені постановою КМУ від 10.06.2026 № 812 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/812-2026-%D0%BF#n8.

Головні зміни, що відбулись.- при…Ще

МЩ

Щербак Марина Володимирівна

11.08.2026 | 15:56

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно ставати на облік після зміни місця проживання

добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо працівник змінив місця проживання - переїхав з одного району міста в інший. Чи повинен він ставати на облік в ТЦК іншого району чи ні? (особа є ВПО, він не реєструвався за новим місцем мешкання)…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:20

Так, потрібно.
Відповідно до ч. 3 ст. 37 Закону 2232 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n700 та п.п. 7 п. 1 Правил військового обліку…Ще

ОД

Демченко Ольга

11.08.2026 | 15:45

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відстрочка військового обліку: чи можуть вручити повістку

Вітаю, працівник має відстрочку п 5 (дитина має інвалідність до 18 років). Чи можуть вручити повістку і як реагувати…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

11.08.2026 | 19:51

Так, можуть.

Оскільки військовозобов'язаний, якому надано відстрочку від призову на військову службу, від виконання обов'язків щодо військового обліку не…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

11.08.2026 | 15:33

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Об'єднання таблиць військового обліку: доцільність та варіанти оформлення

на платформі є зразок списків персонального військового обліку, він умовно з двох таблиць верхня таблиці з 1 по 10 стовпчик, друга таблиця нижче з 11 по 18 стовпчик, так і має бути?, чи можно нижню таблицю приєднати до верхньої, щоб вийшла одна таблиця, але довга…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:14

Так, можна приєднати.

На платформі розміщено зразок Списків.

Порядок 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text не містить вимоги, щодо…Ще

ОЛ

Лебідь Ольга

11.08.2026 | 15:30

Відпустки

Відповідь надано

Наслідки підписання документів під час відпустки за кордоном

Які наслідки підписання документів керівником/головним бухгалтером, в тому числі за допомогою ЕЦП , перебуваючи у відпустці за кордоном? Які наслідки для підприємства…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 19:44

Підписані директором і головним бухгалтером документи під час відпустки є юридично чинними.

Водночас з погляду трудового законодавства виконання роботи під…Ще

АЕ

Ерлі Анна Сергіївна

11.08.2026 | 15:27

Інше

Відповідь надано

Переведення працівників у новий підрозділ: чи потрібне попередження

Добрий день. З 01 вересня 2026 року на підприємстві змінюється структура та штатний розпис. В старому штатному розписі є графа Технічний персонал куди входять посади водій автотранспортних засобів 4 одиниці та прибиральник службових приміщень 1 одиниця. У новому штатному розписі…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:50

Ні, не потрібно оформляти переведення.

У цьому випадку йдеться не про переведення на іншу роботу, а про переміщення працівників до іншого структурного…Ще

ОЛ

Ольга Іванівна

11.08.2026 | 15:06

Відпустки

Відповідь надано

Чи зобов'язані ми надавати копію наказу про відпустку

Добрий день. Підкажіть будь ласка, чи маємо ми право не надавати пацівнику копію наказу про відпустку по запиту? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:19

Ні, не маєте права відмовити працівнику у наданні копії наказу про відпустку, якщо цей наказ стосується безпосередньо його.

Працівник має право…Ще

СО

Соколовська Олександра Ігорівна

11.08.2026 | 14:51

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідність перебронювання працівників до 01.09.2026 року після змін

Господарство мало чинну бронь до березня 2027 отриману через ОВА. Згідно змін подали документи на підтвердження. В Дії бачу вже новий наказ ( номер інший ніж був попередній). Якщо номер і дата інші це означає ,що зараз нам потрібно до 01.09.2026 перебронювати працівників через…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:11

Так.

Одразу після відображення на порталі Дія нового рішення про визначення підприємства критично важливим працівникам слід продовжити бронюванння без його…Ще

СВ

Світлана

11.08.2026 | 14:21

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вибір між додатковими відпустками: шкідливі умови або ненормований день

Добрий день! Шановні експерти, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: у працівника згідно з атестацією робочого місця передбачена додаткова відпустка за роботу зі шкідливими умовами праці, а за колдоговором на цій посаді передбачена додаткова відпустка за ненормований робочий…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:11

Так, працівник має обрати одну щорічну додаткову відпустку, доцільніше ту, яка має більшу тривалість, є винятки, коли право є на дві щорічні додаткові…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

11.08.2026 | 14:14

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зберігання попередніх роздруківок ВОД після оновлення даних працівника

Якщо працівник надає оновлений ВОД з резерв+ (після оновлення строку відстрочки, чи після того як його забронювали), чи треба зберігати попередні роздруківки, на підставі яких відправлялись додатки 4 і ізнанчально вносились дані в списки…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:09

Потрібно.Після надання працівниками оновлених ВОД, потрібно внести зміни у Списки персонального військового обліку та зробити копію ВОД і вкласти до…Ще

ЯР

Росавіцька Яніна Анатоліївна

11.08.2026 | 14:02

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи приймається диплом з сервісу Дія при працевлаштуванні

Доброго дня, чи достатньо при працевлаштуванні диплому, роздрукованого з сервісу Дія…

НК

Наталія, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:28

так

У травні поточного року набрав чинність Порядок формування та застосування е-документа про освіту, затверджений постановою КМУ від 02.05.2025 р. (…Ще

ОМ

Михайловська Олена Іванівна

11.08.2026 | 13:54

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Закриття дисциплінарного провадження після звільнення державного службовця

Вітаю, під час проведення дисциплінарного провадження державний службовець звільняється і на наступний день призначається на таку саму посаду, але в інший відділ в тому ж самому державному органі на посаду державної служби, оскільки був призначений у період дії військового…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:10

Радимо спочатку завершити дисциплінарне провадження, а вже потім звільняти і знову призначати на державну службу.

ЗУ «Про державну службу» (…Ще

ТІ

Інжиєвська Тетяна Богданівна

11.08.2026 | 13:53

Військовий облік

Відповідь надано

Звіряння даних військового обліку після звільнення працівника: нюанси

Доброго дня.
У графіку звіряння даних списків персонального військового обліку заплановано звіряння з ТЦК за місцем проживання працівника. Але працівник звільнився. І чи я правильно розумію, що потреби звірятися з даним ТЦК вже не має? (За цим ТЦК працівників вже не…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:06

Так, правильно.Не потрібно проводити звіряння по звільнених.Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на…Ще

ОК

Койнаш Ольга

11.08.2026 | 13:48

Робочий час / табель

Відповідь надано

Чи потрібно вказувати НЗ під час лікарняного у табелі

Вітаю. Чи потрібно під час заповнення табеля, на період лікарняного, ставити працівникові НЗ, якщо ми з першого дня бачимо його лікарняний на порталі ПФУ? Зараз роблю два табелі – в одному стоїть НЗ, у другому (скоригованому) – ТН. Чи достатньо робити один скоригований табель…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 14:19

Сам факт, що е-лікарняний уже видно роботодавцю на порталі ПФУ з першого дня, ще не означає, що його період остаточно підтверджений для проведення виплати.

В…Ще

ЗО

Зоряна

11.08.2026 | 13:22

Військовий облік

Відповідь надано