Заміна відповідального за військовий облік: чи потрібно повідомляти

Зазначати відповідального «на заміну» нормами законодавства не передбачено.

На нашу думку, в разі тривалої відсутності (хвороба, відпустка тощо) особи, відповідальної за ведення військового обліку, її функції ситуативно покладаються на іншу особу відповідним наказом (розпорядженням) керівника. В цьому випадку слід повідомити ТЦК про увільнення одного працівника, відповідального за ведення військового обліку, і призначення іншого – «на заміну».
УВАГА! Якось позначити у Повідомленні, хто є основним відповідальним, а хто тимчасово виконує його обов’язки, – можливості немає, як і зафіксувати, що це увільнення, а не звільнення і, власне кажучи, тимчасове виконання обов’язків відповідального за ведення військового обліку. Зауважте, що у відповідній комірці слід зазначити тільки дату та номер наказу (без уточнення назви наказу). Копії наказів до Повідомлення теж не долучаються.

Але деталі увільнення та призначення мають бути зафіксовані у наказі(ах) про увільнення та призначення.
Водночас, інколи «на місцях» ТЦК одразу при призначенні особи, відповідальної за ведення військового обліку, вимагають зазначити працівника «на заміну». Якщо для вас цей момент не принциповий і вирішений, ви можете одразу зазначити такого «заступника».

Однак уважно пропишіть в наказі, що особа Б виконує повноваження відповідального за ведення військового обліку в разі зафіксованої відсутності особи А та видання спеціального наказу про початок виконання обов’язків. Додатково уточніть, що доплата в цьому випадку встановлюється за час фактичного виконання обов’язків відповідального за ведення військового обліку.
Необережне формулювання може призвести до того, що доплату доведеться платити одночасно двом особам, визнаним відповідальними за ведення військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!