СВ
Світлана
29.09.2024 | 22:24
Відповідь надано
Порядок ведення особових справ працівників держслужби під час війни
Добрий день, працівника держоргану (патронатна служба) звільнено з посади, зараз знову призначають (на час війни) на посаду держслужби кат 'в', подає весь пакет документів, то чи заводити на нього нову особова справу, чи можна 'продовжувати' стару (в архів ще не здано), і згодом, якщо б він став переможцем конкурсу (після війни), чи можна буде продовжувати справу чи цю 'закривати' і заводити нову? Дякую
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.09.2024 | 13:40
Очікує відповідь
Так, можете продовжувати вести цю особову справу.
У разі призначення особи на посаду державної служби в державний орган, в якому вона працювала раніше на посаді державної служби, рекомендується використовувати сформовану раніше особову справу, до якої долучається оновлена особова картка державного службовця (п 5 розд. ІІІ Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом НАДС від 22.03.2016 № 64 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0567-16#Text ).
Хоча працівник патронажної служби не є державним службовцем, для інших працівників відсутній затверджений порядок ведення особових справ. Тому радимо керуватись цією нормою. І тим більше в майбутньому, коли призначатимете на посаду державної служби за конкурсом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ХП
Подвірна Христина Любомирівна
07.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП з 2025 року
Добрий день. Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП, які працевлаштовані вперше лише з 2025 року…
НА
Надія
07.05.2026 | 10:40
Відповідь надано
Перенесення перевірки з військового обліку через відсутність відповідального
Добрий день! Якщо має бути перевірка по військовому обліку, а відповідальний у відпустці, чи може це бути підставою про перенесення перевірки? Чи це немає значення, є тимчасове виконання обовязків і перевірка проходить в звичному режимі…
ГА
Галина
07.05.2026 | 10:33
Відповідь надано
Вирішення ситуації з бронюванням працівника: що робити далі
Доброго ранку. Що робити працівнику та роботодавцю, якщо працівник заброньований по 45 постанові і у нього у посвідченні про бронювання стоїть ВОЗ один, а зараз в електронному військово обліковому документі зʼявився інший, а саме 999…
ТЕ
Тетяна
07.05.2026 | 09:27
Відповідь надано
Чи можливий комбінований кадровий облік: електронний і паперовий
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, чи можна вести кадровий облік частково в електронному, частково в паперовому вигляді. При електронному документообігу працівникам потрібен електронний підпис? Дякую…
ВА
Валентина
07.05.2026 | 08:12
Відповідь надано
Правила надання відпусток при роботі за сумісництвом
Вітаю, підскажіть будь, чи правильно я розумію. Працівник прийнятий на основу роботу 1 вересня 23 р. - (період за який надається відпустка з 1 вересня). І його оформили за сумісництвом з 1 березня 24 р. (період за який надається відпустка з 1 березня )…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
06.05.2026 | 18:59
Відповідь надано
Чи потрібно кадровику засвідчувати копії документів працівника
існує думка що при оформлені особової справи кадровик засвідчує копії наказів а працівник якого влаштували на роботу -копії своїх власних документів які він надає. вже кілька кадровиків мені таке сказали...чи це це так? на що посилатись…
КО
Костенко Анна
06.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Записи у трудових книжках: переведення на посаду та помилки
Добрий день.
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор…
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор…
ОЛ
Олена
06.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Прийняття на роботу працівника, який проживає за кордоном
Доброго дня. Ситуацію: наша колишня працівниця, яка звільнилася у 2022 році, наразі перебуває за кордоном, має статус біженця та оформлене возз’єднання з родиною. Підкажіть, будь ласка:
чи можливо офіційно працевлаштувати такого працівника, який фактично проживає за межами…
чи можливо офіційно працевлаштувати такого працівника, який фактично проживає за межами…
ОП
Потапенко Оксана Володимирівна
06.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці: що потрібно зробити
В Трудовій книжці на титульній сторінці немає дати народження, книжка заповнювалась ще в 1989 р. Трудова відсканована, стаж до 2004 року не зарахований. Як правильно виправити цю помилку і чи потрібно знову повнюстю сканувати ТК і відправляти повторно до ПФ, чи відсканувати…
НМ
Мельник Надія Петрівна
06.05.2026 | 16:23
Відповідь надано
Зміна назви посади відповідно до нових стандартів ДК 003
Добрий день. Відповідно до змін ДК 003:2010
посада "Керуючий справами виконавчого апарату" (код КП 1229.3) нова назва "Керуючий (секретар) виконавчого комітету (апарату)". чи можна змінити посаду на "Керуючий виконавчого апарату, і як це вірно зробити в ОМС…
посада "Керуючий справами виконавчого апарату" (код КП 1229.3) нова назва "Керуючий (секретар) виконавчого комітету (апарату)". чи можна змінити посаду на "Керуючий виконавчого апарату, і як це вірно зробити в ОМС…
ОК
Оксана
06.05.2026 | 16:18
Відповідь надано
Військовий облік: права працівників на контракті та бронювання
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, чи вірно я розумію: працівник добровільно підписав контракт із ЗСУ і в даний момент проходить військову службу по контракту, про що надав підтверджуючі документ. Такий працівник прирівнюється до мобілізованого, і за ним зберігається робоче…
АС
Сидоренко Анна Олександрівна
06.05.2026 | 16:01
Відповідь надано
Процедура надання права підпису менеджеру зі збуту документації
яка процедура надання права підпису видаткової менеджером із збуту?
треба видать наказ про право підпису? чи це має бути прописано в кількох документах…
треба видать наказ про право підпису? чи це має бути прописано в кількох документах…
АН
Андріана
06.05.2026 | 15:57
Відповідь надано
Залишок днів відпустки працівниці та питання законності використання
Добрий день! Якщо у працівниці період відпустки 10.05.25-09.05.26 тривалість 24 к.д. Уже 10 із них вона використала і брала без оплати на 14 к.д. з 20.08.25-29.03.26. Скільки днів ще на залишку залишиться у працівниці? І чи не буде порушення, що не надавалася відпустка 14 к.д…
ОЮ
Юрчик Ольга
06.05.2026 | 15:56
Відповідь надано
Чи потрібен наказ на відрядження водію для перевезення
Водій на підриємстві у селищі. Його направляють для перевезення на легковому автомобілі в область, 150 км. Чи треба йому робити наказ на відрядження, чи це його прямий обовязок, їздити куди потрібно…
МК
Кучера Маряна Богданівна
06.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Куди подавати звіт про працевлаштованих працівників з інвалідністю
добрий день, куди потрібно здати звіт по працевлаштованих працівниках з інвалідністю за 1 квартал, дякую…
ГЧ
Чуба Галина Богданівна
06.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Мінімальна кількість робочих днів для працівника з інвалідністю 3 групи
Доброго дня (ФОП єд.под.) Підкажіть, будь ласка, чи скільки робочих днів на місяць мінімально повинен відпрацювати працівник- інвалід 3гр.? Дякую…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
06.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Законність вимог працівника щодо компенсації відпусток під час війни
Вітаю. Працівник хоче взяти компенсацію за невикорстані додаткові щорічні відпустки 2018-2019 та 2019-2020 років. Чи законні вимоги працівника, враховуючи воєний стан…
