Як правильно внести результати зовнішньої перевірки до журналу

Чіткого порядку заповнення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку не передбачено, але враховуючи практичний досвід, заповнювати журнал доцільно наступним чином:
у колонці 1 зазначити дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП;
у колонці 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;
у колонці 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 20.09.2024 звірено без зауважень або звірено 20.09.2024, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (02.10.2024 № __);
у колонці 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);
у колонці 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 12.10.2024 до ВОД внесено актуальну інформацію або 12.10.2024 оформлено відповідний ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!