Перехід на новий графік роботи: як відобразити в табелі

Так, Ви правильно розумієте, що йдеться про зміни істотних умов праці.

У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачених частиною третьою статті 32 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ).

Тож видайте наказ про зміну режиму працівника, з яким його ознайомте та отримайте згоду хоча б за день до зміни режиму роботи.

В табелі обліку використання робочого часу фіксуєте фактично відпрацьований робочий час. Якщо зміна перехідна, як у Вас, то в табелі окремо вказуєте відпрацьований робочий час за кожен календарний день: до 24:00 — в один день, а з 00:01 — в інший.

Щодо перерви для відпочинку і харчування, то 2 години — максимальна тривалість перерви для відпочинку та харчування (ст. 66 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240927#n420 ). Тому може бути і 1 година.

Раді допомогти, звертайтесь ще!