ІР
Ірина
16.10.2024 | 08:15
Відповідь надано
Чи потрібно завіряти копії документів працівників у справах
Підкажіть чи обов'язково завіряти підписам та печаткою копії паспортів та інші копії документів працівників в особових справах? Якщо вони не завірені чи є це порушенням і що за це буде ґ
ОК
Олена, консультант
експерт
17.10.2024 | 08:05
Очікує відповідь
Так.
Відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 під час формування справ слід дотримуватися таких загальних правил вміщувати у справи лише оригінали або у разі їх відсутності засвідчені в установленому порядку копії документів. Так як до особових справ відповідно п. п.12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 включаються копії особистих документів, тому їх потрібно відповідно засвідчувати.
Копія документу набирає юридичної сили лише після її засвідчення в установленому порядку (п. 8 гл.11 розд. ІІ Правид № 1000/5). Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».
Тобто, якщо не засвідчити копії документів, вони не будуть мати юридичної сили.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КК
Корнійчук Катерина Олегівна
22.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Звіт щодо нормативу 4%…
ЗА
Завгородня Ольга
22.05.2026 | 17:54
Відповідь надано
Правила оформлення місця складання наказів в сільських умовах
Підкажіть, як правильно зазначати місце складання в наказах (різних видів), якщо у нас фірма знаходиться в селі (наприклад, село Новоселівка Саратський район Хмельницька область). Що можна скоротити ? Зазначати "село", "район", "району" повністю або можна скорочено "с." чи…
НА
Наталія
22.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Перелік наказів: зберігання трудових книжок та документів
Підкажіть,до яких наказів відноситься наказ Про видачу трудової книжки ?
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
22.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Добрий день. Якщо відсутні трудові книжки мобілізованих працівників, їх не можна відсканувати і передати в ПФУ, чи буде це порушенням…
СС
Солоднюк Світлана Миколаївна
22.05.2026 | 16:34
Відповідь надано
Порядок повернення надмірно сплачених коштів при звільненні працівниці
Працівниця пішла у відпустку на 30 к.д. з 25.01.2021 по 23.02.2021 (відпусткний період 18.11.2020-17.11.2021) з 19.07.2021 року пішла в декретну відпустку до 3-х років, потім продливала до 5 років. в останній день відпустки 26.05.2026 бажає звільнитися.
Так як в неї 10…
Так як в неї 10…
ГА
Ганна
22.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Чи можливо продовжити бронювання працівників без ануляції
Вітаю! Чи можливо продовжити бронювання працівників через кнопку в дії "продовження бронювання", якщо до 02.06.2026 ще діє попереднє бронювання. Чи потрібно спочатку анулювати, а потім подавати нову заяву…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Як не помилитись? Ситуація 1: працівник надає при працевлаштуванні копію наказу про звільнення місячної давності, запевняє, що ніде не працює. Надає витяг з ЕТК, де міститься інформація, що прийнятий, але не звільнений з попереднього місця роботи. Розумію, що можливо інформація…
ТА
Татьяна
22.05.2026 | 15:20
Відповідь надано
Оформлення трудових відносин з віддаленим працівником: кадрові документи
Доброго дня. Підприємство хоче прийняти працівника на посаду менеджера, який буде працювати віддалено в іншому місці. Як краще оформити с таким працівником трудові відносини. Які при цьому потрібно оформити кадрові документи…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
22.05.2026 | 14:57
Відповідь надано
Правила заповнення трудових книжок: російський і український розділи
Добрий день. Підкажіть, будь ласка
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
НР
Руденко Наталія Петрівна
22.05.2026 | 14:49
Відповідь надано
Правильна послідовність кадрового оформлення навчання працівника на тренінг
Працівник направляється на триденне навчання (тренінг), яка правильна послідовнісь дій щодо кадрового оформлення? Чи потрібно видавати наказ про відрядження,чи це оформлюється як направлення на підвищення кваліфікації(навчання) з відривом від виробництва? Які саме кадрові…
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
22.05.2026 | 14:19
Відповідь надано
Уволення інспектора з військового обліку: наказ чи заява
Добрий день. Звільняємо інспектора з військового обліку, який відповідав за ведення військового обліку на підприємстві. Чи потрібно писати наказ про увільнення інспектора з військового обліку від виконання обов`язків ведення військового обліку, чи потрібно писати заяву про…
НА
Наталія Іссик
22.05.2026 | 13:57
Відповідь надано
Право на відпустку по догляду за дитиною до трьох років
Працівниця працевлаштована на наше підприємство 12.08.2025 при наявності малолітньої дитини ( дата народження 26.06.2024). Станом на 22.05.2026 хоче оформити відпустку по догляду за дитиною до 3-х років.
1. Чи маємо ми право оформити/відмовити в такій відпустці?
2…
1. Чи маємо ми право оформити/відмовити в такій відпустці?
2…
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
22.05.2026 | 13:52
Відповідь надано
Чи включає сума 21 617,5 грн податки для броньованого
Добрий день, можна дізнатися ця норма 21 617,5 грн
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
АС
Степанова Альона
22.05.2026 | 13:45
Відповідь надано
Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку
Доброго дня.
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
ЛЮ
Людмила
22.05.2026 | 13:22
Відповідь надано
Питання про дату звільнення працівника під час відпустки
Доброго дня, працівник був попереджений про наступне звільнення за скороченням штатів 22.06.2026, написав заяву на відпутску терміном 23 календарні дні (зароблена відпутска), закінчення відпустки 03.07.2026 чи потрібно наказом продовжувати термін попередження цього працівника? І…
