Чи потрібен письмовий трудовий договір при прийомі на роботу

Ні, не обов'язково - достатньо наказу.

По-перше, випадки, коли з працівниками обов'язково потрібно укладати трудові договори у письмовому вигляді, наведені у ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141) – за інших обставин укладати договори у письмові вигляді не обов'язково (як при прийнятті на основне місце роботи, так і за сумісництвом).

По-друге, у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ч. 1 ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8)) – тобто наразі можна укладати усі трудові договори, навіть укладення яких у мирні часи у письмовому вигляді є обов'язковим, звичайним наказом про прийняття на роботу.

Тож Вам для оформлення прийняття на роботу буде цілком достатньо заяви від майбутнього працівника та наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!