Заява та наказ нічим не відрізнятимуться від «стандартних».

Документи (заява та наказ) – це підстави для звільнення, а їх надання (безпосередньо у приміщенні роботодавця чи дистанційно) – це лише спосіб обміну документами, тому і відображати у заяві та наказі, яким саме чином були надані документи, не потрібно.

Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівник може надіслати Вам заяву про звільнення за власним бажанням чи за угодою сторін електронною поштою або через Вайбер (зазначивши також в ній рахунок для виплати заробітної плати), Ви так само зможете надіслати йому наказ про звільнення, а працівник підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом. Для цього він повинен буде надіслати повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за такою-то підставою ознайомлений» (це єдине, що відрізняє «звичайне» звільнення від «дистанційного»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!