Звільнення працівника за тривалу відсутність: можливі дії і нюанси

На підставі п. 83 ч. 1 ст. 36 КЗпП або п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП

Перш ніж звільняти тривало відсутнього працівника, проаналізуйте всі наявні факти конкретної ситуації, а потім вже приймайте рішення щодо підстави, за якою оформлювати звільнення. На наш погляд, найбільш визначальним для вибору підстави для звільнення працівника буде факт наявності або відсутності з ним зв’язку. Якщо зв’язку з працівником немає понад 4 місяці і ви використали всі можливі способи, щоб отримати інформацію про працівника, краще буде звільнити його на підставі п. 83 ч. 1 ст. 36 КЗпП, адже у цьому випадку неважливо, чи є у працівника поважні причини для відсутності. Якщо зв'язок з працівником протягом 4 місяців був, то слід вибрати звільнення за прогул на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Але перед звільненням слід отримати від працівника письмові пояснення щодо причин відсутності та переконатися, що вони не були поважними.На нашій платформі є корисна стаття https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

У разі, якщо працівник не з’явився на роботі, роботодавець має зробити наступні дії:

• дізнатися причину відсутності на роботі; зафіксувати факт відсутності працівника на роботі;


• попросити письмові пояснення у працівника (ст. 149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text );


• при відмові надати пояснення – скласти акт;


• визначити причини відсутності на роботі (поважні або неповажні);


• зазначити в табелі обліку використання робочого часу позначку «НЗ»;


• видати наказ про звільнення за прогул, вказавши підставу (акт, доповідну записку);


• надати працівнику копію наказу та здійснити повний розрахунок у день звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!