Залишення копій наказів в особовій справі після звільнення працівника
В загальному випадку, усі основні документи, що є частиною особової справи (зокрема накази), не повинні вилучатися і повинні зберігатися в особовій справи в архіві після звільнення працівника.
Перелік документів, які повинні бути в особовій справі працівника, визначені п.12 гл.2 розділу IV Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237, :
заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Коли працівник звільняється, його особова справа передається в архів.
Вилучення (виїмка) оригіналів службових документів із документаційного та архівного фондів установи має бути тимчасовим(ою) і лише у випадках, передбачених законом ( п. 14 Розділу І Правила № 1000/5)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила надання відпустки для студентів із сесійними довідками
Зміна номера ВОС: вплив на бронювання та подальші дії
В заброньованого працівника змінився номер ВОС у резерв +. Повідомлення до тцк за дод. 4 підготуємо та подамо. Чи впливає ця зміна на поточне бронювання? Чи потрібні ще якісь додаткові кроки?
Дякую…
Зміни в бронюванні працівників із відстрочкою: що варто знати
Питання бронювання військових: зміни, підтвердження та підвищення заробітної плати
Підбір коду КП для керівника проектів у стратегічній співпраці
Правильне оформлення наказу для дистанційної роботи з офісом
Подовження статусу критично важливого підприємства: що обрати
Коректне написання назви посади інженера з технічного нагляду
Заповнення форми про відсутність транспорту для військового обліку
Компенсація за додаткові відпустки при звільненні з ОМС
Обов'язки чоловіків щодо повідомлення про зміну місця проживання
Согласно постанове 1487 надо сообщать в ТЦК о смене места проживания.
Если мужчина стоит на учете по месту прописки, а в начале войны переехал в другое место:
1. он сам обязан сообщить в ТЦК?
2. если он сообщил о месте проживания, то это…
Внутрішнє стажування: правові аспекти, оформлення та оплата праці
Якщо така процедура є…
