Затвердіть Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівниками.

Електронний обмін даними не потрібно погоджувати ні з загальними зборами, ні з уповноваженим трудовим колективом – роботодавець самостійно затверджує Положення та видає наказ про його введення в дію. Єдина незручність – з Положенням потрібно ознайомити всіх працівників (проте Ви можете це зробити і протягом, приміром, місяця – не обов'язково вкладатися в якийсь термін). Але вчинивши таким чином, надалі Ви вже не матимете описаних Вами проблем, оскільки взагалі весь обмін документами і з директором, і з кадровою службою, і з працівниками зможете проводити в електронному вигляді. Шаблон Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівниками Ви можете завантажити з нашого розділу «Документи» за посиланням: Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником, а зразок наказу про його затвердження є за цим посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6922.

Поки ж Вам слід спочатку робити наказ й надсилати його електронною поштою до Харкова, де його роздрукують та підпише директор, а потім «звичайною» поштою на АЗС, де працює працівник, який звільняється – насамперед, це значно скоротить термін пересилання документів, а ще буде відповідати потрібній процедурі (адже спочатку наказ має підписати директор і лише потім – працівник поставити підпис про ознайомлення). На АЗС зробите копію з вже підписаного наказу та в день звільнення видасте її працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!