Дистанційний працівник подає такі ж самі документи, що і працівник, який працюватиме в офісі згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.

Дистанційна робота - форма організації праці, за якої працівник виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника, навіть за кордоном. Ключова ознака дистанційної роботи — працівник використовує інформаційно-комунікаційні технології згідно ч. 1 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571.

За загальним правилом із дистанційними працівниками оформляємо письмові трудові договори згідно п. 6-1 ст. 24 КЗпП. На час воєнного стану дистанційну роботу можете запровадити наказом згідно ч. 11 ст. 60-2 КЗпП. Проте, після закінчення війни, слід буде укладати письмові трудові договори, тому одразу можна оформити письмовий трудовий договір. Мінекономіки затвердило типову форму трудового договору про дистанційну роботу наказом від 05.05.2021 № 913-21. Форму трудового договору можна доповнювати, але не змінювати, зразок - https://kadroland.com/documents/164-tipova-forma-trudovogo-dogovoru-pro-distanciinu-robotu.

Якщо будете приймати на дистанційну роботу за сумісництвом на неповний робочий час наказом, зразок для прикладу - Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом з дистанційною формою роботи.

Якщо дистанційний працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, зазначте в трудовому договорі, що працівнику встановлюють 20-годинний п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями — субота й неділя. Щоденний режим робочого часу і часу відпочинку працівник визначає самостійно. Вкажіть період вільного часу для відпочинку — період відключення згідно ст. 60-2 КЗпП. В типовому договір умови прописані, ви зазначайте, які саме будуть у працівника.

Роботодавець самостійно вирішує, в який спосіб доручає працівникові роботу і контролює її виконання. Якщо працівник і керівник працюють в одній програмі, останній у режимі реального часу бачить, чим займається працівник. В інших випадках можна письмово ставити завдання працівнику; отримувати звіт про роботу - електронною поштою, внутрішніми програмами тощо.

Будуть корисними статті - https://kadroland.com/news/801-oformlennya-pracivnika-na-distanciinu-robotu, https://kadroland.com/news/458-procedura-priinyattya-na-robotu-5-krokiv-do-oformlennya-trudovix-vidnosin,

Раді допомогти, звертайтесь ще!