Оформлення працівника на дистанційну роботу

Бізнес в умовах воєнного часу має змогу оформлювати працівників на дистанційну роботу. Як правильно оформити дистанційного працівника дізнавайтесь із новини

Яка робота може виконуватися дистанційно?

Законодавство не визначає переліку робіт, які можуть виконуватися дистанційно. Роботодавець самостійно вирішує, чи може робота виконуватися поза межами підприємства

Наприклад, якщо це продаж товарів у магазині або виробництво на заводі працівники можуть працювати виключно на території підприємства. Однак якщо це адміністративна робота, яку цілком припустимо виконати поза приміщень роботодавця, ви можете перевести працівника на дистанційку.


Окрім цього, за можливості й наявності ресурсів закон дозволяє переводити на дистанційну роботу:


  1. вагітних жінок;
  2. працівників, які мають дитину віком до трьох років або доглядають за дитиною до шести років (за медичними показаннями);
  3. працівників, які мають двох або більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
  4. батьків або опікунів дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
  5. працівників, щодо яких на робочому місці були вчинені дії з ознаками дискримінації тимчасово на два місяці.


Що треба вказувати в договорі про дистанційну роботу?


З новоприйнятими працівниками можуть укладатися трудові договори про дистанційну роботу в письмовій формі.

Звертаємо увагу: у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)

З 16 липня 2021 року діє типова форма трудового договору для дистанційної роботи, затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 5 травня 2021 року № 913-21. В договорі слід вказати:


  1. найменування роботи, професії або посади працівника;
  2. трудові функції;
  3. терміни дії договору;
  4. умови оплати праці;
  5. тривалість робочого часу й відпочинку;
  6. порядок і терміни забезпечення обладнанням, програмно-технічними та іншими засобами та/або розмір, порядок і терміни виплати працівникам компенсації за використання належних їм або орендованих ними засобів та інших відшкодувань витрат;
  7. порядок і терміни подання звітів про виконану роботу;
  8. способи комунікації між працівником і роботодавцем тощо.


Як оплачувати дистанційну роботу?


Оплата праці здійснюється на загальних умовах. Дистанційна робота передбачає оплату праці в повному обсязі не рідше двох разів на місяць.


Джерело: Держпраці