Як правильно оформити наказ про тимчасове виконання обов’язків директора

Ваші дії залежать від того, чи вказана у посадовій інструкції першого заступника функція виконання обов'язків директора під час його відсутності.

Якщо у посадовій інструкції першого заступника директора прописано, що він має виконувати обов'язки директора під час його тимчасової відсутності (відпустки, хвороби тощо), то ані видавати наказ про покладення на нього виконання обов'язків на період перебування на лікарняному директора, ані доплачувати йому за таку роботу не потрібно – за таких обставин це одна із трудових функцій першого заступника директора, на яку він надав згоду ще під час прийняття на роботу, і виконання якої оплачується в межах його посадового окладу.

Якщо ж у посадовій інструкції першого заступника не передбачено виконання обов'язків директора під час його відсутності, то для видання наказу «самому на себе» у першого заступника немає підстав (наказ про розподіл обов'язків не надає заступнику права виконувати обов'язки директора, у т. ч. і вирішувати, хто виконуватиме ці обов'язки) – у такому разі спочатку необхідно, аби засновники підприємства прийняли рішення про покладення на першого заступника директора виконання обов'язків директора на час тимчасової непрацездатності директора, оформивши його протоколом, а от вже на підставі протоколу зборів засновників перший заступник директора зможе видати наказ, що він приступає до виконання обов’язків директора на час його тимчасової непрацездатності (посилатися у такому наказі ані на Статут, ані на наказ про розподіл обов'язків не потрібно – лише на протокол).

Раді допомогти, звертайтесь ще!