Вимоги до оригіналів документів між кадровиком і бухгалтером
Накази є первинними документами та мають зберігатися у відділі кадрів як основний документ щодо трудових відносин.
Бухгалтерія може отримати копії наказів для розрахунку заробітної плати чи відпускних.
Два оригінали одного наказу не можуть існувати, оскільки оригінал – це єдиний документ із підписами. На практиці оригінал – у кадровій службі. Копія – передається до бухгалтерії для виконання фінансових функцій.
Заява на відпустку є підставою для видання наказу на відпустку. Після розрахунку відпускних оригінал заяви зазвичай зберігається: у кадровій службі – як підтвердження узгодження відпустки, а у бухгалтерії може зберігатися копія заяви разом із розрахунковими документами.
Не є правильною практикою, коли оригінал заяви на відпустку передається в бухгалтерію, а кадровику залишається тільки копія. Варто затвердити інструкцію з діловодства, де чітко визначити:
• порядок зберігання оригіналів і копій документів;
• відповідальних осіб;
• процес передачі копій документів між відділами.
Таке рішення дозволить уникнути непорозумінь між відділом кадрів і бухгалтерією.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Є відповідь АІ
Чи потрібно анулювати бронь кінцевих бенефіціарів юридичних осіб
Визначення періоду для щорічної відпустки у 2026 році
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: врахування звільнених працівників у звіті
У дод. 12 у графі "Всього військовозобов'язаних" чи потрібно враховувати працівників, які були звільнені (протягом поточного року)? Чи потрібно таких працівників також враховувати у графі "в/з , які не мають броювання та моб розпорядження"? Знайшла інформацію, що не…
Чи потрібно отримувати заяву для видачі трудових книжок
Є відповідь АІ
Перехід з інспектора з кадрів на соціального працівника за сумісництвом
Є відповідь АІ
Порядок підтвердження статусу критично важливих підприємств в Україні
Чи потрібно отримувати згоду всіх працівників для критичного статусу
Одним із документів для отримання…


