Чи потрібен окремий наказ для підготовки графіка відпусток

Ні, не обов'язково.

Вимоги щодо видання наказу про підготовку графіка відпусток чинне законодавство не містить – у ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) встановлено лише обов'язковість затвердження роботодавцем графіка відпусток та його доведення до відома всіх працівників підприємства. Проте оскільки при складанні графіка відпусток мають враховуватися не лише інтереси підприємства, а й особисті інтереси та побажання працівників, то на підприємствах із великою чисельністю працівників, як правило, видають наказ про підготовку графіка відпусток для того, аби графік було складено окремо у структурних підрозділах – адже їх керівники більш раціонально можуть оцінити потреби свого підрозділу й можливості на час відпустки одного з працівників покладення виконання його обов'язків на іншого, по-друге – їм простіше провести опитування своїх працівників щодо їх побажань для періоду надання відпусток і об'єднати обидва фактори, врахувавши таким чином і потреби виробництва, і інтереси працівників. На підприємствах же з невеликою чисельністю, де усі вищезазначені дії може зробити кадрова служба, наказ про підготовку графіка відпусток на практиці, зазвичай, не видають, а просто його затверджують.

Тож Ви можете як видавати наказ про підготовку графіка відпусток (його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/2433), так і не видавати – порушення законодавства у цьому не буде, головне, аби графік було затверджено та усі працівники були з ним ознайомлені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!