Заміна посад: інспектор з кадрів на провідного документознавця

Ні, змінити не можна, бо це різні посади з різними посадовими обовʼязками і кваліфікаційними вимогами.

До штатного розпису правомірно вводити посади і провідного документознавця та інспектора з кадрів, зважайте на посадові обовʼязки.

Професія документознавець з кодом КП 2432.1 належить до розділу «Професіонали», класифікаційного угруповання - Наукові співробітники (бібліотечна справа, кінопрограми).

Кваліфікаційні вимоги до провідного документознавця наступні: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією документознавця I категорії — не менше 2 років.

Посада “провідний документознавець” передбачає відповідальність за систематизацію та оптимізацію роботи з документами, а також впровадження інновацій у цій сфері. Її обов’язки значно ширші за функції інспектора з кадрів, оскільки охоплюють не лише кадрові документи, але й увесь документообіг установи.

Професія «інспектор з кадрів» з кодом КП 3423, належить до розділу фахівці, класифікаційного угруповання - Агенти із зайнятості й трудових контрактів

Для інспектора з кадрів передбачено дві кваліфікаційні категорії: інспектор та старший інспектор. Вимога до освіти для обох категорій — базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст).

Серед основних завдань та обов’язків за посадою: облік особового складу підприємства; оформлення прийому, переведення і звільнення працівників; заповнення, облік та зберігання трудових книжок, визначення трудового стажу, видання довідок про теперішню й минулу трудову діяльність працівників; облік відпусток, контроль складання й додержання графіків відпусток; оформлення документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства.

Кваліфікаційну характеристику обох професій вміщено до Випуску 1 ДКХП, затвердженому наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o13.

Заміна посади “інспектор з кадрів” на “провідний документознавець” у штатному розписі бюджетної установи можлива за певних умов, але слід врахувати важливі аспекти:

Якщо працівник займатиметься лише кадровим діловодством, доцільно залишити посаду “інспектора з кадрів”. Якщо в установі дійсно виникла потреба у виконанні функцій, які притаманні “провідному документознавцю”, краще ввести цю посаду додатково, не скорочуючи “інспектора з кадрів”.

Раді допомогти, звертайтесь ще!