Питання щодо оформлення оплачуваної відпустки та відпускних виплат

Згідно зі ст. 79 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500 та ст. 10 Закону України “Про відпустки” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87, щорічна відпустка надається відповідно до графіка відпусток.

Якщо відпустка планується відповідно до графіка, заява не потрібна. Підставою для відпустки є графік відпусток. Роботодавець зобовʼязаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за 2 тижні згідно ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87

В законодавстві відсутня пряма норма, що відпустку можна взяти поза графіком, але в кадровій практиці, це дуже часті випадки, законодавство цього не забороняє. Тож, якщо працівник хоче взяти відпустку поза графіком, заява подається заздалегідь, аби роботодавець мав змогу організувати роботу. Конкретного терміну законодавство не визначає.

Буде корисним - https://kadroland.com/news/1099-shhoricna-vidpustka-poza-grafikom-koli-mozliva-ta-yak-oformiti

Оплата відпускних регулюється частиною першою статті 21 Закону України «Про відпустки» та частиною 3 статті 115 КЗпП. Відтак, заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором. Наприклад, колдоговорм передбачено, що виплата за три дні до початку відпустку, тоді слід дотримуватись норм свого нормативного акту - колдоговору.

Якщо відпустка поза графіком, то роботодавець вправі відмовити у наданні такої відпустки. Згідно статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43, тобто не відмовити повністю, а обмежити тривалість.

Для працівників, що виконують роботи на об’єкті критичної інфраструктури, — спеціальна норма, роботодавець має право під час воєнного стану відмовити у щорічній або іншій відпустці, окрім відпусток.

Відмова у наданні відпустки через відсутність коштів для виплати відпускних неправомірна. Ст. 21 Закону України “Про оплату праці” передбачає, що працівники мають право на своєчасну і в повному обсязі виплату заробітної плати (включно з відпускними).

Як виняток, відпускні можна виплатити одночасно з найближчою зарплатою, якщо попросить працівник. Кожна особа, яка користується відпусткою, передбаченою в Конвенції про оплачувані відпустки від 24.06.1970 № 132 , ратифікованій Законом України від 29.05.2001 № 2481-ІІІ, отримує за повний період цієї відпустки нормальну чи середню зарплату. Суми, що належать до виплати, виплачують зацікавленій особі до відпустки, якщо інше не передбачено угодою, що стосується працівника і роботодавця згідно ст. 7 Конвенції https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/993_022#o31. Тож за наявності окремої угоди між працівником і роботодавцем виплатити зарплату за час щорічної відпустки можна в інші строки, ніж визначає національне законодавство. Така угода може виникнути на підставі заяви працівника, узгодженої з роботодавцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!