Чи можна розпочати новий журнал листків непрацездатності з 2025

Доброго дня.
Журнал реєстрації листків непрацездатності відеться з 2018 року. Чи можна з 01.01.2025 почати вести новий журнал? Чи треба закінчити теперішній до останньої сторінки ?

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

31.12.2024 | 16:31

Очікує відповідь

Так, можна з 01.01.2025 завести новий журнал або продовжити вести цей, якщо залишається достатньо вільних сторінок для реєстрації листків непрацездатності у новому році

Ведення організаціями такої облікової форми як Журнал обліку листків непрацездатності законодавством не передбачено.

Згідно зі статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, журнали реєстрації листків непрацездатності зберігають в організаціях три роки після закінчення журналу.

На початку нового року нумерацію в журналі варто поновити. Якщо залишатиметься достатньо вільних сторінок для реєстрації листків непрацездатності у новому році (з урахуванням можливого збільшення кількості працівників), журнал можна продовжити, закривши попередній рік підсумковим записом (зафіксувавши, зокрема, кількість зареєстрованих у журналі листків непрацездатності, а за наявності помилок в обліку — вказавши їх із зазначенням причин).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату