Звільнення працівниці: компенсація відпустки та оформлення процедури

Добрий день. Ми звільнюємо декретницю з 02.01.2025 року, яка з 2021 року знаходиться у декретній відпустці за другою дитиною. Ми порахували, що компенсувати ми маємо їй відпустку як одному з батьків які мають двох дітей до 15 років за 2021, 2022, 2023, 2024 та 2025 роки. Працівниця не хоче щоб ми компенсували цю відпустку бо її чоловік хоче її отримати у себе на роботу за ці роки. Чи можемо ми не надавати їй цю компенсацію і якщо так то як нам це оформити (брати якусь додаткову заяву)? Дякую.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

31.12.2024 | 01:15

Очікує відповідь

Просто не виплатити грошову компенсацію за відпустку «на дітей» (навіть на прохання працівниці) Ви не можете (це буде порушенням законодавства), проте Ви можете надати працівниці під підпис повідомлення, що для отримання компенсації за відпустку «на дітей» слід надати довідку з місця роботи другого з батьків, а працівниця Вам її просто не надасть.

Оскільки виплата при звільненні грошової компенсації за невикористану відпустку «на дітей» є прямою вимогою законодавства (ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258)), то безпідставно не виплатити таку компенсацію Ви не можете (навіть за заявою працівниці).

Але оскільки для отримання при звільненні компенсації за невикористану відпустку «на дітей» потрібна довідка, що другий з батьків за відповідний рік цю відпустку не використовував, то Ваша працівниця може Вам таку довідку просто не надавати – тоді Ви цілком правомірно зможете не виплатити їй грошову компенсацію за відпустку «на дітей» при звільненні.

Для убезпечення себе від неприємних наслідків, надайте Вашій працівниці під підпис повідомлення такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у 2021, 2022, 2023, 2024 та 2025 роках». Надалі працівниця Вам цю довідку не надасть – тож і грошову компенсацію Ви не повинні будете виплачувати, а завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівниці Ви під час перевірок зможете довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівниця сама не вчинила належні дії (тобто невиплата компенсації була не через Вашу вину).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату