Процедура внесення нових працівників у графік відпусток

Якщо трудовий договір уклали з працівником після того, як затвердили графік відпусток, до останнього можна вносити відповідні зміни та доповнення (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15).Зміни та доповнення до графіка відпусток вносьте за такою самою процедурою, як і за складання та затвердження графіка відпусток. Якщо графік був затверджений наказом керівника , то доповнення (зміни) до нього також затверджує наказом керівник.

Варіант 1. Директор затвердив графік відпусток на відповідний рік, як окремий документ шляхом накладання грифу затвердження. Тоді, і додаток керівник так само схвалює накладанням грифу затвердження.

Варіант 2. Видавали наказ про затвердження графіку відпусток. У такому разі видаємо наказ про внесення змін до графіка відпусток. На підставі такого наказу додають зміни до графіка відпусток. Наприклад, за допомогою окремого додатка до графіка відпусток, в якому відображають відповідні корективи.

Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Проте якщо відпустка не була запланована в графіку, то відпустку такому працівнику можна надати за заявою. Зміни варто вносити, якщо у відповідному році новоприйнятому працівнику буде надаватись щорічна відпустка

Раді допомогти, звертайтесь ще!