Дії кадровика при відсутності працівників на роботі в суботу

Якщо у Вас субота робоча, то спочатку потрібно зафіксувати факт одночасної відсутності всіх працівників підрозділу, повідомити керівництво та організувати з’ясування причин відсутності із витребуванням письмових пояснень.

Заактуйте відсутність працівників на роботі в присутності трьох осіб спробу зателефонувати до працівників, щоб з’ясувати причини відсутності на роботі.

Табелюйте відсутність «НЗ» - неявки з нез’ясованих причин. Обов’язково слід розшукати працівників та з’ясувати причини відстуності: телефонні дзвінки працівникам з фіксацією спроб зв’язку в окремому акті (дата, час, номер, хто телефонував, результат. За потреби можна відвідати працівників за відомими домашніми адресами з оформленням акта про відвідування (мінімум три підписанти).
Якщо працівники не виходять на зв’язок, їм надсилають рекомендовані листи (з описом вкладення та повідомленням про вручення) з вимогою надати письмові пояснення причин відсутності на роботі. Факт відправлення листів зберігається як доказ вжитих заходів.

Коли працівники з’являться або вийдуть на зв’язок, потрібно отримати письмові пояснення причин відсутності для того, щоб керівнки міз застосувати заходи дисциплінаного стягнення згідно ст. 149 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n855). Якщо хтось відмовиться надавати пояснення, складається окремий акт про відмову. Надалі керівництво оцінює, чи є причини поважними, і за потреби видає наказ про визнання причини відсутності поважною чи неповажною. Від цього залежить подальше оформлення робочого часу та можливість застосування дисциплінарних стягнень.

Після отримання пояснень і рішення роботодавця код коригують: наприклад, на «ПР» (прогул), якщо причини визнано неповажними, або на інший відповідний код, якщо причини будуть визнані поважними «І». Якщо буде встановлено, що працівники були відсутні без поважних причин понад три години робочого дня, роботодавець зможе розглядати питання про дисциплінарну відповідальність, у тому числі догану або звільнення за прогул. Якщо ж з’ясується, що були поважні або надзвичайні обставини, відсутність може бути легалізована відповідними рішеннями роботодавця, а табель скориговано.

Буде корисними статті про оголошення догани - https://kadroland.com/news/2379-styagnennya-za-porusennya-trudovoyi-disciplini-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya, звільнення за прогул - https://kadroland.com/news/5079-zvilnennya-za-progul-detalna-instrukciya-dlya-robotodavciv

Раді допомогти, звертайтесь ще!