Розподіл днів відпустки: використання накопичених та нових днів

У графіку плануйте лише ті відпустки, які працівник планує використати.

Щодо щорічних відпусток, то є два періоди – той, за які у працівника виникає право на використання щорічних відпусток, та той, які визначаються у графіку відпусток (ці два періоди не співпадають).

Приміром, як у Вашому прикладі, у працівника робочий рік з 01.06.2025 р. по 31.05.2026 р. (не перший робочий рік – працівник вже й до цього часу працював на підприємстві). Отже, починаючи з 01.06 2025 р. працівник вже має право використати свою відпустку за робочий рік з 01.06.2025 р. по 31.05.2026 р. у повному обсязі (24 календарні дні), оскільки відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) щорічні відпустки повної тривалості за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові у будь-який час відповідного робочого року.

А от до графіка відпусток потрібно вносити не ті відпустки, на які працівник вже має право, а тільки ті, які працівник реально має намір використати у поточному календарному році – згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, отже, функція графіка відпусток полягає у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році (облік самих відпусток ведеться в особовій картці П-2). Тож якщо працівник із вищезазначеним робочим роком виявляє бажання у 2025 році використати 24 календарні дні відпустки, то Ви і плануєте 24 дні (адже працівник має таке право з 01.06.2025 р., незважаючи на те, що ще не відпрацює період, за який вони надаються). Водночас, якщо працівник виявить бажання використати у 2025 році лише 10 днів щорічної відпустки, а решту у 14 днів залишити на 2026 рік, то до графіку вносять лише 10 днів відпустки. Тобто у графіку все залежить від планів Вашого працівника – скільки днів він виявить бажання використати, стільки і буде (незалежно від того, що право в нього є і на більшу кількість днів відпустки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!