Відпустка на день донації: як правильно оформити документи

У випадку, коли день донації крові припадає на вихідний день працівника згідно з його графіком роботи, додатковий день відпочинку за цей день не надається.

Згідно зі ст. 124 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n729) та ч. 2 ст. 20 Закону «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/931-20/conv#n207) у день донації особа, яка виявила бажання здійснити донацію крові та/або компонентів крові, звільняється від роботи на підприємстві незалежно від форми власності із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця. Якщо ж працівник здійснює донацію у свій вихідний день, то це його особиста справа – від роботи його увільняти не потрібно, бо це і так для нього неробочий день, так само, як і виплачувати за нього середній заробіток. За таких обставин працівник матиме право лише на один додатковий день відпочинку – адже відповідно до згаданих правових норм безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові працівникові надається день відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця, а за бажанням працівника цей день приєднується до щорічної відпустки.

Використати додатковий день відпочинку працівник може лише або одразу після дня здійснення донації крові (оскільки донація буде у вихідний, то заяву про надання йому додаткового дня відпочинку він має надати завчасно, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ), або ж приєднати його у подальшому до щорічної відпустки – тобто узяти його безпосередньо до початку щорічної відпустки чи одразу після неї (за таких обставин працівник має надати заяву про надання додаткового дня відпочинку перед початком щорічної відпустки). Зверніть увагу, що у разі, коли додатковий день відпочинку надається до чи після щорічної основної відпустки, то його надання слід оформлювати окремим наказом, а не вказувати про його надання у наказі про відпустку – адже відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки становить 5 років, а про надання додаткового дня відпочинку за донацію крові – 75 років (оскільки цей наказ належить до наказів про оплату праці, бо у ньому фіксується збереження за працівником середнього заробітку в день, коли він не працював).

Обмежень щодо терміну використання додаткового дня відпочинку після здавання крові чинне законодавство не містить – тож працівник може приєднати додатковий день відпочинку до щорічної відпустки і через, приміром, два роки («старий» Закон «Про донорство крові та її компонентів» від 03.06.1995 р. № 239/95, який втратив чинність 25.01.2021 р., вказував, що додатковий день відпочинку може бути приєднано до щорічної відпустки лише протягом року після дня здавання крові, проте наразі таких обмежень вже немає). Водночас, якщо працівник не використає додатковий день відпочинку до звільнення з підприємства, то грошова компенсація за нього при звільненні не виплачуватиметься.

Раді допомогти, звертайтесь ще!