🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
06.01.2025 | 12:18
Відповідь надано
Зберігання документів в особовій справі: обов'язкові та необов'язкові елементи
Доброго дня, чи можна в особовій справі зберігаємо наступний список документів:
Внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу Трудовий договір №
Наказ про прийняття на роботу
Особовий листок з кадрів
Автобіографія
Копія паспорта
Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру
Копія документу про світу Підтвердження про ознайомлення Згода на збур та обробку персональних даних
Письмова згода на пересилання трудової книжки
Копія документу про військовий облік
Копія свідоцтва про шлюб Копія свідоцтва про народження дитини
Посадова інструкція
чи варто вилучати документи, які не є обов'язковими (свідоцтва про шлюб та народження, посадова інструкція, і т.д.)?
Внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу Трудовий договір №
Наказ про прийняття на роботу
Особовий листок з кадрів
Автобіографія
Копія паспорта
Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру
Копія документу про світу Підтвердження про ознайомлення Згода на збур та обробку персональних даних
Письмова згода на пересилання трудової книжки
Копія документу про військовий облік
Копія свідоцтва про шлюб Копія свідоцтва про народження дитини
Посадова інструкція
чи варто вилучати документи, які не є обов'язковими (свідоцтва про шлюб та народження, посадова інструкція, і т.д.)?
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.01.2025 | 03:31
Очікує відповідь
Так, вилучіть документи, які не мають бути в особовій справі.
Перелік документів особової справи чітко визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502.
Зауважу, що із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно.
Для зберігання даних документів можна сформувати окрему справу.
Посадові інструкції також не можна зберігати в особовій справі.
Щодо свідоцтва про шлюб, то зберігайте в особовій справі, тому що Переліком визначено - Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові). Свідоцтва про народження дітей також долучайте, тому що це документи, які надають пільги працівникам, наприклад, соціальну відпустку на дітей.
Докладніше про особову справу в статті - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІА
Алфьорова Ірина
23.09.2026 | 18:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно виплачувати компенсацію за відпуску одинокій матері
Добрий день! Працівниця працевлаштувалася в серпні місяці на роботу. В вересні передала заяву про намір звільнитися і не являється на роботу. Вона мати одиначка. Звільнилася з попереднього місця роботи в липні цього року. Чи маємо ми виплатити компенсацію за відпуску одинокій…
ОК
Олена, консультант
експерт
24.09.2026 | 02:22
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.09.2026 | 16:49
Відповідь надано
Як продовжити опис особової справи при заповненні
закінчується місце в табличці в "описі особової справи" як продовжити цей опис/табличку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:55
НП
Поліщук Наталія Володимирівна
23.09.2026 | 16:33
Відповідь надано
Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком
Добрий день, прошу надати консультацію, потрібно забронювати працівника, він є беніфіциаром , але і працевлаштований на підприємстві…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:49
ОК
Кравець Ольга Іванівна
23.09.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно проводити звіряння списків без військовозобов’язаних
Добрий день,якщо в ТОВ немає жодного призовника, військовозобов’язаного чи резервіста (у тому числі військовозобов’язаних жінок) чи потрібно проводити щорічне звіряння списків з ТЦК ,дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:16
КВ
Курмаз Олена Володимирівна
23.09.2026 | 16:13
Відповідь надано
Додаткові дні відпочинку донору: правила приєднання до відпустки
Чи може працівник скористатися у 2026 році додатковими днями відпочинку шляхом приєднання їх до щорічної відпустки на підставі декількох довідок за донорство за 2024 та 2025 роки? Скільки днів можна приєднати до щорічної відпустки донору, який здав кров під час перебування у…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:15
МА
Марина
23.09.2026 | 16:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років
Вітаю! Чи потрібно направляти до ТЦК та СП повідомлення про виключення в зв'язку з досягненням граничного віку (працівнику виповнилось 60 років)? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:11
ВІ
Вікторія
23.09.2026 | 15:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно виплачувати заробітну плату працівнику до бронювання
Вітаю, на критичному підприємстві ,взяли працівника 23.09, плануємо подавати на бронювання з 01.10 чи потрібно платити йому в вересні заробітну плату згідно вимогам 8647 помножену на 2,5? чи вже можно платити в жовтні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:54
ЮГ
Ганяк Юлія Станіславівна
23.09.2026 | 15:45
Відповідь надано
Зміна юридичної адреси: повідомлення ТЦК та СП підприємства
Добрий день! Підприємство збирається змінити юридичну адресу, міняється район. Яким чином підприємство зобов'язане повідомити новий ТЦК та СП за новою адресою. Яку інформацію потрібно надати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:36
ВА
Валентина
23.09.2026 | 15:40
Відповідь надано
Чи можлива додаткова відпустка без довідки від батька
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна надати мамі двох дітей до 15 років додадкову відпустку, без пред'явлення нею довідки з роботи батька, що батько не брав додаткову відпустку на дітей. Або чим таку довідку потрібно замінити, яким документом? Бо батько дітей служив в…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:37
Телішевська Ірина Володимирівна
23.09.2026 | 15:35
Відповідь надано
Оновлення кадрових документів у зв’язку зі змінами безпеки
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, які документи необхідно переглянути та оновити кадровому відділу приватного медичного центру у зв’язку зі зміною поділу повітряних тривог на рівні? Чи потрібно вносити зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, наказів, інструкцій або…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 22:16
ВГ
Валентина Георгіївна
23.09.2026 | 15:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як отримати витяг з наказу про мобілізацію для увільнення
Вітаю! Працівника мобілізували і наразі зв'язку з ним немає. Як отримати витяг з наказу про мобілізацію (або інший документ) для формування наказу про увільнення…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:10
ОТ
Труш Ольга Ігорівна
23.09.2026 | 15:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чому не ставити букву "з" при звільненні працівника
чому при звільненні не потрібно перед датою ставити букву з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:51
ЮЛ
Юлія
23.09.2026 | 15:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правила ведення трудових книжок: записи, зберігання, обов'язковість
Коли робиться запис в трудовій книжці при прийнятті чи при звільненні? Чи обов'язково робити запис в трудовій книжці? Чи повинні зберігатись трудові книжки у роботодавця…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:44
ПЕ
Петрух Ірина
23.09.2026 | 15:06
Відповідь надано
Зразок довідки про кількість військовозобов’язаних працівників для підтвердження
Добрий день. Чи є у вас зразок Довідки в довільній формі про загальну кількість військовозобов’язаних працівників? це потрібно для подачі на підтвердження критичності…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:59
МА
Марина
23.09.2026 | 15:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення мобілізованого працівника у додатку 5 військового обліку
Як в додатку 5 відобразити мобілізованого працівника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:42
НА
Наталія
23.09.2026 | 15:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Право на звільнення працівника без попередження у відпустці
Добрий день. Правцівник, надіслав через електрону пошту заяву, що хочу звільнити саме сьогодні без попередження 2 тижнів, посилаючись на введення бойових дій на тереторії проживання. Знаходимось м.Харків (зона можливих бойових дій), ще критичне підприємтво. Чи маємо право…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:53
Квітко Оксана
23.09.2026 | 14:57
Відповідь надано
Підбір альтернативної посади для нового співробітника в фармкомпанії
Доброго дня! Ми фарм компанія і в нас є посада- Начальник відділу збуту. І тепер ми беремо ще людину, яка має мати такі самі обовязки як і начальник відділу збуту( тобто однакові обовязки ) Але дві посади однакових не може бути . Підкажіть яку можна посаду надати іншій людині…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:04
ГА
Ганна
23.09.2026 | 14:54
Відповідь надано
Чи втрачає бронювання військовозобов'язаний при безкоштовній відпустці
Спіробітник заброньований ОМС, але бере відпустку без збереження заробітної плати на 90 кал.дн. за сімейними обставининами. Чи не втратить він бронювання у зв'язку з відсутність доходу…
НК
Надія, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:27
ЯС
Яна Сергіївна
23.09.2026 | 14:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміни в обліку штатних одиниць з 01.04.2026 року
Доброго дня, чи правильно я розумію, що СКШП для звіту не включаються з 01.04.2026 штатні одиниці, що належать до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких затверджено постановою КМУ від 1 квітня 2026 року N 490, а за перший квартал…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 19:17
ОТ
Труш Ольга Ігорівна
23.09.2026 | 14:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти працівників про зміни в посаді
Вітаю, чи потрібно повідомляти працівників,якщо змінюється посада згідно класифікатора…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:13
