🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
06.01.2025 | 12:18
Відповідь надано
Зберігання документів в особовій справі: обов'язкові та необов'язкові елементи
Доброго дня, чи можна в особовій справі зберігаємо наступний список документів:
Внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу Трудовий договір №
Наказ про прийняття на роботу
Особовий листок з кадрів
Автобіографія
Копія паспорта
Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру
Копія документу про світу Підтвердження про ознайомлення Згода на збур та обробку персональних даних
Письмова згода на пересилання трудової книжки
Копія документу про військовий облік
Копія свідоцтва про шлюб Копія свідоцтва про народження дитини
Посадова інструкція
чи варто вилучати документи, які не є обов'язковими (свідоцтва про шлюб та народження, посадова інструкція, і т.д.)?
Внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу Трудовий договір №
Наказ про прийняття на роботу
Особовий листок з кадрів
Автобіографія
Копія паспорта
Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру
Копія документу про світу Підтвердження про ознайомлення Згода на збур та обробку персональних даних
Письмова згода на пересилання трудової книжки
Копія документу про військовий облік
Копія свідоцтва про шлюб Копія свідоцтва про народження дитини
Посадова інструкція
чи варто вилучати документи, які не є обов'язковими (свідоцтва про шлюб та народження, посадова інструкція, і т.д.)?
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.01.2025 | 03:31
Очікує відповідь
Так, вилучіть документи, які не мають бути в особовій справі.
Перелік документів особової справи чітко визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502.
Зауважу, що із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно.
Для зберігання даних документів можна сформувати окрему справу.
Посадові інструкції також не можна зберігати в особовій справі.
Щодо свідоцтва про шлюб, то зберігайте в особовій справі, тому що Переліком визначено - Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові). Свідоцтва про народження дітей також долучайте, тому що це документи, які надають пільги працівникам, наприклад, соціальну відпустку на дітей.
Докладніше про особову справу в статті - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Олена
16.07.2026 | 13:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Доброго дня!
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 14:36
НЗ
Звенигородська Наталія Миколаївна
16.07.2026 | 12:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник: облік у квоті та виправлення даних
Добрий день. Працівник мобілізований 04.03.2025 року . У відомостях з Єдиного державного реєстру військовозобовязаних він виключений з обліку. Чи враховується він у квоту для бронювання ? Якщо враховується, то як виправити дані в реєстрі з "ДІЇ"…
ПК
Поліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 14:59
НА
Наталія
16.07.2026 | 12:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Продовження служби в ОМС після досягнення 65 років: нюанси
Добрий день. ОМС. працівниця має 25 липня поточного року 65 років. це суббота. чи можна продовжити перебування на службі в омс із 26 липня поточного року якщо є її згода та дозвіл голови відповідно до частини 1 статті 18 ЗУ "Про місцеве самоврядування"? чи краще із понеділка 27…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.07.2026 | 15:58
МЮ
Марина Юріївна
16.07.2026 | 12:07
Відповідь надано
Оформлення надурочних годин водія: один наказ чи кілька
Водія було залучено до надурочних годин протягом 7 днів за місяць, робочий час у нього з 8.00 до 17.00, за місяць вийшло 7 надурочних годин ( тобто 7 днів по 1 годині). Чи можна оформити одним наказом усі ці дні та однією заявою згодою від працівника…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.07.2026 | 13:18
НА
Наталія
16.07.2026 | 11:30
Відповідь надано
Підтвердження критичності: які дії потрібно вжити в ДІЯ
Доброго дні, підприємству підтверджено критичність за спрощеною процедурою, чи потрібно вжити якихось дій в системі ДІЯ, чи цього достатньо…
ПК
Поліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 15:24
ДА
Дар’я
16.07.2026 | 11:29
Відповідь надано
Чи повинні працівники йти на військовий облік безумовно
Чула непідтверджену інформацію, що працівники підприємств почали увільнятися від роботи для проходження базової військової служби. Це обов’язково? Чи це роботодавець ініціює, чи це приходить якийсь лист на підприємство…
ПК
Поліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 13:33
ІР
Ірина Ратушна
16.07.2026 | 11:20
Відповідь надано
Хто виконує обов'язки міського голови під час відпустки
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи може міський голова на час своєї відпустки/відрядження покладати виконання своїх обов'язків (в тому числі і по виконавчій роботі, підписанні розпоряджень) на секретаря міської ради. Чи обов'язки по виконавчій роботі повинен виконувати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.07.2026 | 11:46
СТ
Стрижалова Ірина
16.07.2026 | 11:19
Відповідь надано
Чи може директор підписувати документи під час відпустки
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чи має право директор підприємства підписувати документи через Вчасно під час перебування у щорічній відпустці?
Цікавить саме ситуація, коли директор офіційно перебуває у відпустці, але продовжує підписувати договори, акти, рахунки та…
Цікавить саме ситуація, коли директор офіційно перебуває у відпустці, але продовжує підписувати договори, акти, рахунки та…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.07.2026 | 13:02
ОК
Кармаліта Оксана Миколаївна
16.07.2026 | 11:17
Відповідь надано
Де знайти інформацію про введення списків у форматі Excel
Вітаю! Підкажіть , де на платформі знаходить інформація по введенню списків в ексель форматі і навчання як заповнювати і вести ці списки…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 13:05
МА
Марина Ляшок
16.07.2026 | 11:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Важливість проведення військово-лікарняної комісії для військового обліку
дійсніть ВЛК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 15:37
ВІ
Вікторія
16.07.2026 | 10:57
Відповідь надано
Чи вважаються військовий квиток і резерв однаковими документами
Вітаю. Приймаємо на роботу працівника. Надав Резерв і військовий квиток (паперова книжечка). У резерві і В/К все збігаєтьсяся (звання, ВОС), тільки в резерві немає служби, а у В/К немає відстрочки(яка є в резерві) і у в/к стоїть взятий на облік ще в РВК. Чи вважається такий…
ПК
Поліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 15:38
ОН
Онофрійчук Марина
16.07.2026 | 10:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібна письмова угода для дистанційної роботи? Пояснення
Доброго дня, чи обов"язково при оформленні дистанційної роботи оформляти письмову угоду.Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.07.2026 | 13:45
ІВ
Вусата Ірина
16.07.2026 | 10:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як перевести працівника з тимчасового на постійне бронювання
Добрий день. Забронювали працівника на 45 діб через порушення. Як тепер перевести його на бронювання звичайне? У нього 45 діб до 15 серпня. а питання вирішив сьогодні. Треба чекати завершення строку чи анулювати і забронювати на постійній основі? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 15:57
ОН
Онофрійчук Марина
16.07.2026 | 10:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можливо бронювання працівника на дистанційній роботі
Доброго дня, чи можна бронювати працівника на дистанційній роботі. Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
16.07.2026 | 11:15
ЯР
Росавіцька Яніна Анатоліївна
16.07.2026 | 10:35
Відповідь надано
Переведення на неповний робочий день: як правильно оформити заяву
Доброго дня, у нас працівники працють 6 днів на тиждень, в загальному 40 годин, деякі мають перевестися на 36 годин на тиждень по 6 годин 6 днів, як це правильно вказати в заяві? Встановити неповний робочий день тривалістю 6 годин на тиждень з понеділка по суботу…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.07.2026 | 15:29
ІБ
Бородіна Інна Василівна
16.07.2026 | 10:32
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення виходу з відпустки та зміни трудового договору
Доброго дня! Маємо співробітницю, що зараз перебуває у відпустці по догляду за дитиною до шести років, яка добігає кінця 30.07.2026, з 01.08.2026 вона приступає до роботи, додатково оформлювати ніякі документи не потрібно по виходу на роботу, вірно?
Питання, на її ставці…
Питання, на її ставці…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.07.2026 | 16:03
НП
Пипич Наталія Петрівна
16.07.2026 | 10:31
Відповідь надано
Визначення середньої заробітної плати для військового обліку
Добрий день. Для довідки про середню заробітну плату для підтвердження критичності беремо дані з об'єднаного звіту це 1.1 рядок та лікарняні теж включаємо 1.3 та 1.4. ,хоча це не заробітня плата? Я провельно зрозуміла…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.07.2026 | 15:30
ТЕ
Тетяна
16.07.2026 | 09:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Питання щодо періоду відпустки та матеріальної допомоги працівнику
Вітаю. Сторожа ОМС було призначено 12.01.2021 року, 21.08.2024 року - увільнений від роботи, а 18.08.2025 року, після звільнення з військової служби, вийшов на роботу. Період відпустки з 12.01.2024 по 11.01.2025 року він використав перед увільненням. На сьогоднішній день…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.07.2026 | 15:38
ІО
Ірина Олександрівна
16.07.2026 | 09:28
Відповідь надано
Заплутаність у розрахунку страхового стажу та декретних відпустках
Добрий день. Перераховую страховий стаж, і заплуталась.. по який період стажу беремо з трудових, а коли вже рахуємо по ок-5 чи ок-7..
і щодо декретних відпусток, де глянути ті періоди, коли ми їх враховуємо, саме для страхового стажу, а коли ні.. бо пенсійники говорять що…
і щодо декретних відпусток, де глянути ті періоди, коли ми їх враховуємо, саме для страхового стажу, а коли ні.. бо пенсійники говорять що…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.07.2026 | 12:50
АН
Анна Дем'янюк
16.07.2026 | 09:24
Відповідь надано
Укладання цивільно-правового договору під час декретної відпустки працівниці
Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, чи може роботодавець укласти цивільно-правовий (сервісний) договір із працівницею, яка перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (126 календарних днів), якщо роботодавець за трудовим і цивільно-правовим договором є одним і…
Підкажіть, будь ласка, чи може роботодавець укласти цивільно-правовий (сервісний) договір із працівницею, яка перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (126 календарних днів), якщо роботодавець за трудовим і цивільно-правовим договором є одним і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.07.2026 | 14:57
