Зберігання документів в особовій справі: обов&#39;язкові та необов&#39;язкові елементи

Добрий день!
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…

Відповідь надано

Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.11.2026 | 18:29

Сам факт подання працівником заяви з проханням перенести щорічну відпустку за сімейними обставинами не означає автоматичного перенесення відпустки та не…Ще

Kateryna

11.11.2026 | 16:40

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси

У 2026 змінилася форма особової картки державного службовця. Якщо особові картки державних службовців ведуться в паперовому виді, після зміни форми потрібно оформити на новому бланку і роздрукувати? Якщо змінилося прізвище держслужбовця - як внести зміни в особову картку…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.11.2026 | 16:59

Ні, оформлювати нові особові картки для державних службовців, які працювали на дату зміни форми особової картки державного службовця. Заповнюйте за новою…Ще

ЛЮ

Любов

11.11.2026 | 16:27

Сьогодні шеф-кухар їхав на роботу в ресторан (оформлений на фоп) і його мобілізували. скинув директору на вайбер фото повідомлення керівнику підприємства такого змісту:
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП

ПК

Поліна, консультант

експерт

11.11.2026 | 17:28

Яку назву має цей документ - повідомлення так і називається чи довідка про зарахування до списків особового складу (форма 5)?

Видавати наказ про увільнення…Ще

ЛЦ

ЦАРУК Людмила

11.11.2026 | 16:16

Вітаю, підкажіть будь ласка, якщо приймаємо працівника у якого є порушення правил військового обліку - статус обмежено придатний, розшуку немає, чи маємо повідомляти про порушення відповідно до змін від 27.10.2026, за постановою № 1328?
Дякую…

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника

ПК

Поліна, консультант

експерт

11.11.2026 | 16:32

Якщо працівник надав належний військово-обліковий документ (в електронній формі через Резерв+), наявність у ньому статусу «Порушення правил…Ще

СЯ

Ящук Світлана

11.11.2026 | 16:00

Чи нараховувати зарплату 25947 грн військовозобов'язаному, який прийнятий на роботу з 20.10.2026. та в жовтні був заброньований…

Відповідь надано

Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований

СК

Світлана, консультант

експерт

11.11.2026 | 19:32

Так.

У наведеній ситуації щомісячна заробітна плата зазначеного працівника має становити не менше 25 941,00 грн. з жовтня 2026 року.Оскільки, на сьогодні…Ще

ОО

Олеся Олексіївна

11.11.2026 | 15:58

Добрий день. Будь лска, поясніть, як розуміти цю норму Кодексу. Тобто працівник може не заповнювати графік відпусток? Щорічні відпустки за бажанням працівника в зручний для нього час надаються:
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Які особи можуть не заповнювати графік відпусток

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.11.2026 | 21:13

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Ця норма не означає, що працівник може не брати участі у…Ще

ІС

Сотніченко Ірина

11.11.2026 | 15:58

Вітаю. Отримали список військовозобов'язаних засобами порталу Дія для актуалізації і звірки даних, там знаходяться жінки і гіг-спеціалісти, за якими не ведеться військовий облік. Чи потрібно їх видалити в розділі Актуалізація даних військовозобов'язаних і зафіксувати списки вже…

Відповідь надано

Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів

ПК

Поліна, консультант

експерт

11.11.2026 | 16:27

Дані, що містяться в Списку в «Дії», наразі містять неточності.

Наприклад, до цього списку зі статусом «призовник» потрапили жінки…Ще

КР

Кравцова Людмила

11.11.2026 | 15:37

Доброго дня! У працівника є невикористані щорічні відпустки за минулі періоди. Чи може він під час військового стану їх використовувати. Наприклад, 48 днів на рік…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану

ОК

Олена, консультант

експерт

11.11.2026 | 22:33

Трудове законодавство не містить заборони щодо надання відпустки за попередні роки тривалістю 48 к.д. за згодою роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ТЕ

Тетяна

11.11.2026 | 15:34

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Чи потрібно укладати строковий трудовий договір при прийнятті

Добрий день. ОМС. Чи потрібно при прийнятті на роботу укладати строковий трудовий договір з працівником на вакантну посаду…

ДК

Дарія, консультант

експерт

12.11.2026 | 07:54

До запуску процедури конкурсів на посади посадових осіб місцевого самоврядування на ці посади в ОМС приймає без конкурсу на період дії воєнного стану (ч. 5…Ще

БВ

Витвицька Богдана

11.11.2026 | 15:05

Додаток 3 Постанови № 76. Хотіла б дізнатися правильність заповнення і нюанси при подачі до ТЦК. "ЗВІТ "про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій
військовозобов’язаних..."…

Відповідь надано

Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК

СК

Світлана, консультант

експерт

11.11.2026 | 15:23

У разі, якщо підприємство має підстави бронювати за Порядком № 45, то воно подає до 01 лютого щороку Звіт про чисельність працюючих і…Ще

МТ

Томницька Марина Юріївна

11.11.2026 | 14:54

Доброго дня! Відправили витяг зі списку для звіряння ще у вересні місяці. До цього часу не повернувся екземпляр. В телефонній розмові черговому постійно відповідають "В опрацюванні". Що робити в такому випадку і як це може розцінити "свій" ТЦК якщо не буде результату звірки, чим…

Відповідь надано

Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства

СК

Світлана, консультант

експерт

11.11.2026 | 15:14

Якщо витяги зі списків не повертаються після звіряння даних списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487) з даними, що містять…Ще

АЛ

Аліна

11.11.2026 | 14:44

Медична сестра працювала в поліклінічному відділенні та мала І кваліфікаційну категорію. З 10.11.2026 року її переведено на посаду лаборанта клініко-діагностичної лабораторії (КДЛ). Чи зберігається за нею раніше присвоєна І кваліфікаційна категорія у зв’язку з переведенням на…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи зберігається кваліфікаційна категорія при переведенні на іншу посаду

НК

Надія, консультант

експерт

12.11.2026 | 00:22

AI-Консультант надав правильну базову норму законодавства. Щоб вам було ще зручніше застосувати це на практиці, додаю для вас практичне доповнення:

Раніше…Ще

ІР

Ірина

11.11.2026 | 14:34

Доброго дня!
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…

Відповідь надано

Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи

ОК

Олена, консультант

експерт

11.11.2026 | 22:12

Не є.

Відповідно до ст. 10 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n8 щорічні основна та додаткові відпустки надаються…Ще

НВ

ВЕЛИЧКО Наталія Миколаївна

11.11.2026 | 14:27

Вітаю!
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.11.2026 | 14:46

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Правильним є Ваш перший розрахунок, коли норматив…Ще

ТГ

Глущук Тарас Петрович

11.11.2026 | 14:07

Доброго дня. У нас на підприємстві мобілізували працівника 15.10.2026 р., зв'язку з ним не було, 25.10.2026 р. отримали наказ про мобілізацію від ТЦК (після попереднього звернення до ТЦК). Працівник вийшов на зв'язок 11.11.2026 р. і просить виплатити йому компенсацію за…

Відповідь надано

Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді

ТК

Тетяна, консультант

експерт

11.11.2026 | 14:46

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також…Ще

ОЛ

Олена

11.11.2026 | 13:53

Доброго дня. Працівника нашої організації мобілізували, є лист від ТЦК. Питання: Чи можна цьому співробітнику на час служби призупинити трудовий договір? Який наказ підприємству треба скласти в цьому випадку, надішліть будь ласка зразок? Дякую…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Призупинення трудового договору під час мобілізації працівника: зразок наказу

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.11.2026 | 21:06

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Додатково зверніть увагу, якщо підтвердні документи про…Ще

НТ

Турович Наталія Миколаївна

11.11.2026 | 13:03