Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
НА
Надія
08.01.2025 | 10:55
Відповідь надано
Особові справи працівників: зберігання документів та повторні прийоми
Питання щодо формування особових справ працівників:
1. Чи варто зберігати в особових справах документи, які не передбачаються вимогами, скажімо документ про нерозголошення комерційної таємниці. 2. Якщо працівник кілька разів пирймався та звільнявся, то заводити кілька особових справ чи можна використати попередню. Якщо кілька, то наступна особова справа має бути під тим самим номером, що попередня чи має бути присвоєно новий номер?
1. Чи варто зберігати в особових справах документи, які не передбачаються вимогами, скажімо документ про нерозголошення комерційної таємниці. 2. Якщо працівник кілька разів пирймався та звільнявся, то заводити кілька особових справ чи можна використати попередню. Якщо кілька, то наступна особова справа має бути під тим самим номером, що попередня чи має бути присвоєно новий номер?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.01.2025 | 20:02
Очікує відповідь
1) Ні, не потрібно. 2) Як вказано у Вашій Інструкції з діловодства. 3) Під новим.
1) Вичерпний перелік документів, які слід зберігати в особових справах, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502) – інші документи в них зберігати не варто. Усі документи, які не входять до переліку тих, які мають бути в особовій справі, зберігайте в окремих теках на всіх працівників разом (тобто вид документів один, приміром, про нерозголошення комерційної таємниці, але щодо всіх працівників).
2) У нормативних актах не врегульовано питання чи продовжувати особову справу працівника при його прийнятті на роботу, чи заводити нову – кожне підприємство має вирішувати це самостійно, зазнаючи про це в Інструкції з діловодства. Тож Ви маєте діяти відповідно до Інструкції з діловодства Вашого підприємства, а якщо в ній це не унормовано, то як Вам зручніше.
3) У разі, якщо при повторному прийнятті на роботу Ви заводитимете нову особову справу на працівника, то її номер обов'язково має бути новим, а не таким, як у попередньої особової справи працівника – усі особові справи працівників мають бути зареєстровані у Журналі обліку особових справ й один і той самий номер у двох особових справ (навіть якщо вони на одного працівника) бути не може.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
ТМ
Миронова Тетяна Вікторівна
12.11.2026 | 14:09
Відповідь надано
Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років
Працівник закінчив військову кафедру та отримав офіцерське звання. Чи можуть його мобілізувати до 25 років (якщо так, то які підстави для цього)…
НК
Наталія, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:22
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
12.11.2026 | 12:39
Відповідь надано
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
Вітаю, будь ласка підкажіть, якщо на підприємство (критично важливе) плануємо прийняти пацівників - військово-зобов'язаних 1 грудня 2026 року та після 1 гурудня, чи маємо обов'язок провести по ним звіряння з тцк та сп за місцем обліку працівників?
до 01.12 на підприємстві…
до 01.12 на підприємстві…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 12:43
ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
12.11.2026 | 11:23
Відповідь надано
Виправлення помилок в трудовій книжці: порядок дій та рекомендації
Добрий день! Підкажіть, будь-ласка, в трудовій книжці працівника майже спочатку її заповнення відсутні порядкові номера. Записів зроблено багато. При оформленні на роботу ми також не писали порядковий номер, так як багато попередніх записів без номера. В нашому записі ми зробили…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:06
ВП
Патра Валентина Ігорівна
12.11.2026 | 11:11
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії роботодавця у разі смерті працівника під час відпустки
працівник помер перебуваючи у відпустці які дії роботодавця…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 13:58
ЯО
Орлова Яна Володимирівна
12.11.2026 | 11:02
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати водіїв у пустому звіті про транспорт
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає лист щодо відомостей про наявність, а у нашому випадку про відсутність транспортних засобів на підприємстві і додає пустий звіт. Чи потрібно у пустишці звіту вказувати у розділі під пунктом 7, про наявність водіїв і…
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає лист щодо відомостей про наявність, а у нашому випадку про відсутність транспортних засобів на підприємстві і додає пустий звіт. Чи потрібно у пустишці звіту вказувати у розділі під пунктом 7, про наявність водіїв і…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 11:34
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
12.11.2026 | 11:02
Відповідь надано
Ситуація з бронюванням працівника: звільнення та виконання норм
Вітаю, прийняли працівника, подали на бронювання, сьогодні має прийти результат бронювання. Він заявляє що бажає звільнитися, заявку на бронювання я відмінити не можу, лише анулювати як прийде результат. Ми всеодно маємо виконати норму 3 зп як броньованому, якщо анулюємо…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 11:47
ЛЮ
Людмила
12.11.2026 | 10:28
Відповідь надано
Конкурси в селищній раді під час бойових дій: необхідність чи можливість
Добрий день! Селищна рада перебуває в зоні активних бойових дій. Всі працівники ради переміщені в зону можливих бойових дій. При цьому селищна рада юридичної адреси не змінювала, тільки було визначено тимчасові робочі місця в іншому населеному пункті (в зоні можливих бойових…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.11.2026 | 13:56
ОЛ
Ольга
12.11.2026 | 09:29
Відповідь надано
Військовий облік: чи враховувати працівницю у квоті підприємства
Доброго дня, працівниця вступає до лав ЗСУ (підписала контракт) , з роботи не звільняється, чи можемо ми в подальшому враховувати її у квоту на критичному підприємстві…
СК
Світлана, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:41
МЩ
Щербакова Марина Валеріївна
12.11.2026 | 09:24
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії роботодавця при виявленні працівника в розшуку на обліку
Доброго ранку! Працівника прийнято на роботу в ТОВ. При оформленні кадровик не звернув уваги, що в Резерв+ особа перебуває в розшуку. Які дії роботодавця…
СК
Світлана, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:33
ОК
Караваєва Ольга Василівна
12.11.2026 | 09:11
Відповідь надано
Оформлення відрядження для працівника, що працює дистанційно
Вітаю! Працівнику наказом по компанії запроваджено дистанційну роботу. Працівник виїхав з Києва. Зараз керівництво хоче викликати працівника в Київ на 2 тижня. Чи можемо ми оформити відрядження і як це правильно зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:16
ВШ
ШАБАТ Вікторія Андріївна
11.11.2026 | 18:29
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
бухгалтер вимагає щоб було чітко написано назву посади в наказі про при йняття і штатному розписі фахівець з методів розширення ринку (маркетолог), замість, вказаної мною кадровиком назви - маркетолог і керується змінами які були внесені в класифікатор професій у квітні 2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 21:27
ТЕ
Тетяна
11.11.2026 | 17:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога направлення працівника до ТЦК: як оформити наказ
Доброго дня! Під час проведення зовнішнього звіряння облікових даних представник ТЦК та СП висунув вимогу направити до військкомату працівника, який має статус «обмежено придатний», для проходження ВЛК.
При цьому окремого письмового розпорядження, виклику чи повістки на…
При цьому окремого письмового розпорядження, виклику чи повістки на…
ТК
Таміла, консультант
експерт
12.11.2026 | 11:08
МЮ
Марина Юріївна
11.11.2026 | 17:13
Відповідь надано
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Працівнику відкрито лікарняний з 11.11 по 13.11.2026р. , він написав заяву про звільнення і просить звільнити 12.11.2026. Чи можемо звільнити працівника 12.11.2026. Як нам потів виплатити йому лікарняні і за скільки днів…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.11.2026 | 22:46
ВІ
Вікторія
11.11.2026 | 16:57
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
чи можна звільнити працівника під час його основної щорічної відпустки. У нього відпустка з 03.11.2026 по 26.11.2026. Працівник хоче звільнитись 17.11. керівництво не проти як це правильно зробити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28
ЮЛ
Юлія Солодько
11.11.2026 | 16:48
Відповідь надано
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Добрий день!
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 18:29
KA
Kateryna
11.11.2026 | 16:40
Відповідь надано
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
У 2026 змінилася форма особової картки державного службовця. Якщо особові картки державних службовців ведуться в паперовому виді, після зміни форми потрібно оформити на новому бланку і роздрукувати? Якщо змінилося прізвище держслужбовця - як внести зміни в особову картку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:59
ОЛ
Ольга
11.11.2026 | 16:31
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Оформлення дубліката трудової книжки: нюанси та необхідні документи
Добрий день. Оформлюємо дублікат ТК на підставі відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. В графі 4 трудової книжки можна вказувати накази і дати, які вказані в відомості чи потрібно вказувати саме відомість? І чи потрібно робити наказ на оформлення…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.11.2026 | 13:46
ЛЮ
Любов
11.11.2026 | 16:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
Сьогодні шеф-кухар їхав на роботу в ресторан (оформлений на фоп) і його мобілізували. скинув директору на вайбер фото повідомлення керівнику підприємства такого змісту:
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
11.11.2026 | 16:16
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника
Вітаю, підкажіть будь ласка, якщо приймаємо працівника у якого є порушення правил військового обліку - статус обмежено придатний, розшуку немає, чи маємо повідомляти про порушення відповідно до змін від 27.10.2026, за постановою № 1328?
Дякую…
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:32
СЯ
Ящук Світлана
11.11.2026 | 16:00
Відповідь надано
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Чи нараховувати зарплату 25947 грн військовозобов'язаному, який прийнятий на роботу з 20.10.2026. та в жовтні був заброньований…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 19:32
