Особові справи працівників: зберігання документів та повторні прийоми

1) Ні, не потрібно. 2) Як вказано у Вашій Інструкції з діловодства. 3) Під новим.

1) Вичерпний перелік документів, які слід зберігати в особових справах, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502) – інші документи в них зберігати не варто. Усі документи, які не входять до переліку тих, які мають бути в особовій справі, зберігайте в окремих теках на всіх працівників разом (тобто вид документів один, приміром, про нерозголошення комерційної таємниці, але щодо всіх працівників).

2) У нормативних актах не врегульовано питання чи продовжувати особову справу працівника при його прийнятті на роботу, чи заводити нову – кожне підприємство має вирішувати це самостійно, зазнаючи про це в Інструкції з діловодства. Тож Ви маєте діяти відповідно до Інструкції з діловодства Вашого підприємства, а якщо в ній це не унормовано, то як Вам зручніше.

3) У разі, якщо при повторному прийнятті на роботу Ви заводитимете нову особову справу на працівника, то її номер обов'язково має бути новим, а не таким, як у попередньої особової справи працівника – усі особові справи працівників мають бути зареєстровані у Журналі обліку особових справ й один і той самий номер у двох особових справ (навіть якщо вони на одного працівника) бути не може.

Раді допомогти, звертайтесь ще!