Як закрити відрядження та оформити дистанційну роботу

Відповідно до ст. 121 КЗпП працівник має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з відрядженням. Відрядженому виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад, витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

По поверненні із відрядження працівник має звітувати або шляхом надання підтвердних документів, або надаючи Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. (далі - Звіт) Зразок за посиланням https://7eminar.ua/documents/4593-roboca-instrukciya-operatora-distanciino-kerovanix-aparativ.

В обох варіантах звітування обов’язковим є надання документів, що підтверджують фактично понесені відрядженим витрати. Такими є:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо з працівником укладено договір про дистанційну роботу, який передбачає виконання працівником роботи поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. При дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором. (Стаття 60-2 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/stru#Stru).

Враховуючи викладене, радимо запропонувати працівнику надіслати Звіт та документи, що підтверджують фактично понесені відрядженим витрати Новою поштою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!