Оформлення премій: один наказ для кількох працівників чи ні
Раджу видавати індивідуальні накази про преміювання.
Копії наказів про преміювання потрібно долучати до особових справ. Згідно з п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказомМін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) і серед них зазначено копії документів про заохочення (нагородження, преміювання). Отже, накази про преміювання мають бути в особових справах, а якщо Ви видаєте зведені накази на працівників, вказуючи їх прізвища та різні суми премій, то доведеться робити з наказів витяги щодо кожного працівника.
Також, якщо суми премій різні, то інші працівники не мають бачити розмір премій своїх колег, згідно захисту персональних даних. Накази про преміювання належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років) з якими обов’язкового потрібно ознайомлювати під підпис згідно Правил № 1000/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок обрання уповноваженого представника трудового колективу ТОВ
Необхідність зміни назви посади аналітика комунікацій у ТОВ
Чи потрібно змінювати на 2149.2 Аналітик комунікацій (крім комп'ютерів) відповідно до КП.
І додатково видати Наказ на перейменування…
Чи потрібно вести військовий облік при відсутності військовозобов'язаних
Включення лікарняних та відпусток у стаж "шкідливої" відпустки
Терміни та відповідальність за повідомлення податкової про прийняття працівника
Тривалість щорічної відпустки для медичного працівника-сумісника
Чи потрібні витяги з "Резерв+" для працівників граничного віку
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно брати витяги з "Резерв+" у працівників, які вже досягли граничного віку?
Якщо так, то як часто…
Чи потрібно змінювати військовий облік при новій адресі
Визначення коефіцієнта Ко для екологічного податку на відходи
Оформлення відсутності працівника через арешт за ДТП ситуацію
Документи для підтвердження інвалідності на підприємстві: що потрібно
Як обробити лікарняний під час платної відпустки працівника
1) Ми продовжуємо платну відпустку зразу наступними днями після лікарняного (навіть якщо це субота і неділя)?
2) Чи строго по заяві на коли напише працівник…
Є відповідь АІ
Переведення працівника на вищу посаду: трудовий договір чи угода
Проблеми з військовим обліком: подальші дії після звірки
Компенсація за звільнення під час оплаченої відпустки працівника
Причини виклику заброньованих працівників до РТЦК та СП
Чи потрібно повідомляти ТЦК про ФОП працівника в штаті
Алгоритм дій роботодавця щодо військового обліку працівника мобілізованого
Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано. Оперативні відомості про прийняття до ПФУ не подавалися, тому в Дії працівник не відображається.
Після прийняття працівника забрали до ТЦК…
Є відповідь АІ
Визначення дати формування військового обліку для підприємства
Є відповідь АІ


