Оформлення премій: один наказ для кількох працівників чи ні
Раджу видавати індивідуальні накази про преміювання.
Копії наказів про преміювання потрібно долучати до особових справ. Згідно з п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказомМін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) і серед них зазначено копії документів про заохочення (нагородження, преміювання). Отже, накази про преміювання мають бути в особових справах, а якщо Ви видаєте зведені накази на працівників, вказуючи їх прізвища та різні суми премій, то доведеться робити з наказів витяги щодо кожного працівника.
Також, якщо суми премій різні, то інші працівники не мають бачити розмір премій своїх колег, згідно захисту персональних даних. Накази про преміювання належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років) з якими обов’язкового потрібно ознайомлювати під підпис згідно Правил № 1000/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Анулювання бронювання: невідповідності у військовому обліку та термінах
Нарахування зарплати заброньованому працівнику: критичність документів у липні
Є відповідь АІ
Алгоритм обробки трудових книжок: накази та зразки документів
Коригування добових для працівника через затримку на кордоні
Коли враховувати інвалідність працівника для квоти 4%
Вопроси щодо працевлаштування працівника при звільненні з іншого місця
Чи може працівник працювати далі за сумісництвом на нашому підприємстві, якщо він звільняеться з іншого підприємства, на якому він працював на основному місці роботи??
Чи його потрібно звільнити з сумісництва і прийняти за основним місцем роботи на…
Ознайомлення працівників зі змінами до порядку військового обліку
Є відповідь АІ
Чи має право одинока мати на компенсацію за відпустку
Є відповідь АІ
Обмеження для працевлаштування постійного доглядача: важливі нюанси
Відсутність військового обліку: чи загрожує скасування критичності підприємства
Права працівників за договором ЦПХ на висотні роботи
Є відповідь АІ
Автоматична відстрочка військового обліку для інваліда 3 групи
Врахування квоти для сумісників на критичних підприємствах: питання
Правила заповнення графи 18 у списках військового обліку
Правила військового обліку для нових працівників у 2024 році
Військовий облік: сумісники та бронювання на підприємствах
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу особи з інвалідністю: пільги та умови праці
Вирішення ситуації з тимчасовим працівником після ДТП та лікарняного
Є відповідь АІ
Чи вважається відстрочка за навчання квотою для бронювання
Підкажіть, будь ласка, у зв'язку з останніми змінами, щодо бронювання і сумісників, чи вважається квотою особа, у якої діюча відстрочка по п.1 ч.3 ст.23 (у зв'язку з навчанням в аспірантурі)…


