Електронний облік картки П2: вимоги та можливості ведення документації
Карточка П2
Чи можна її вести в електронному виді, наприклад в 1С і друкувати за необхідністю?
Чи обов’язково вона повинна бути з картону?
Чи можна її друкувати на бумазі плотність 120 ?
Чи можна її друкувати на бумазі плотність 80?
Чи можна її взагали не вести?
Не можна документи тривалого строку зберігання вести виключно в електронній формі. Строк зберігання картки П-2 — 75 років після звільнення (ст. 499 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Щодо паперу, на якому необхідно друкувати картки П-2, то законодавство не містить прямої вимоги щодо цього. Однак, з огляду на те, що кадровики постійно її використовують в роботі і строк її зберігання після звільнення працівника, радимо друкувати її на цупкому папері.
Не можна не вести особові картки П-2. Це основний документ кадрового обліку працівників на підприємстві. І в подальшому після звільнення вона є основним документом для пошуку інформації про прийняття, переведення та звільнення працівника. Відсутність карток П-2 інспектор праці кваліфікує, як порушення законодавства про працю.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи продовжать бронювання до 2027 року при поданні довідки
Необхідність уточнень щодо військового обліку у постановах 1487 та 812
Відмова в бронюванні працівника: можливі шляхи вирішення ситуації
Є відповідь АІ
Запис у Додатку 5: повторний прийом військовозобов'язаного на роботу
Підкажіть будь ласка, Військовозобов'язаний звільнився про що в гр. 18 Додатку 5 зробили відмітку. Через місяць він знову влаштувався на цю ж роботу.
Питання: в гр. 18 Додатку 5 робити запис про прийом на роботу чи робити новий запис…
Запит щодо зразка листа для підтвердження статусу критичності
Зразок наказу про ведення військового обліку на підприємстві
Надайте, будь ласка, зразок наказу на ведення військового обліку на підприємстві на рік…
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списку на бронювання квот
Є відповідь АІ
Матеріальна допомога на оздоровлення медпрацівникам: законодавчі нюанси
Військовий облік: де враховувати працівника при сумісництві
Прийняття економіста без економічної освіти: можливі ризики та наслідки
Є відповідь АІ
Прийом на роботу економістом: чи підходить радіотехнічна освіта
Є відповідь АІ
Накази про прийняття та звільнення головного бухгалтера підприємства
Як скасувати відстрочку від призову для бронювання поїздки
Є відповідь АІ
Прийом на роботу військовозобов'язаного з відстрочкою: нюанси оформлення
Є відповідь АІ
Як подати інформацію про звільнення в електронному кабінеті
Дати подання інформації до ПФУ при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ


