ЛТ

Терещенко Людмила Вікторівна

27.01.2025 | 12:46

Відповідь надано

Електронний облік картки П2: вимоги та можливості ведення документації

Добрий день
Карточка П2
Чи можна її вести в електронному виді, наприклад в 1С і друкувати за необхідністю?
Чи обов’язково вона повинна бути з картону?
Чи можна її друкувати на бумазі плотність 120 ?
Чи можна її друкувати на бумазі плотність 80?
Чи можна її взагали не вести?

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.01.2025 | 20:29

Очікує відповідь

Не можна документи тривалого строку зберігання вести виключно в електронній формі. Строк зберігання картки П-2 — 75 років після звільнення (ст. 499 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

Щодо паперу, на якому необхідно друкувати картки П-2, то законодавство не містить прямої вимоги щодо цього. Однак, з огляду на те, що кадровики постійно її використовують в роботі і строк її зберігання після звільнення працівника, радимо друкувати її на цупкому папері.

Не можна не вести особові картки П-2. Це основний документ кадрового обліку працівників на підприємстві. І в подальшому після звільнення вона є основним документом для пошуку інформації про прийняття, переведення та звільнення працівника. Відсутність карток П-2 інспектор праці кваліфікує, як порушення законодавства про працю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

22.09.2026 | 17:49

Інше

Відповідь надано

Необхідність зміни назви посади аналітика комунікацій у ТОВ

Вітаю. В ШР ТОВ була позиція 2149.2 Аналітик комунікацій.
Чи потрібно змінювати на 2149.2 Аналітик комунікацій (крім комп'ютерів) відповідно до КП.
І додатково видати Наказ на перейменування…

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.09.2026 | 20:32

Ні, не потрібно нічого змінювати.

Складник у дужках «(крім комп'ютерів)» є уточнювальною інформацією, а не обов'язковою частиною назви посади…Ще

ЕЛ

Елена

22.09.2026 | 17:44

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно вести військовий облік при відсутності військовозобов'язаних

Вітаю. На підприємстві немає військовозабов'язаних працівників. Чи потрібно вести військовий облік? Чи потрібно звітувати до ТЦК та СП про відсутність транспортних засобів? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 20:17

Якщо на підприємстві немає військовозобов’язаних та резервістів та призовників , обов’язок вести персональний військовий облік і призначати…Ще

ЗО

Зоя

22.09.2026 | 17:23

Відпустки

Відповідь надано

Включення лікарняних та відпусток у стаж "шкідливої" відпустки

На виробничому підприємстві по результатам атестації робочих місць є додаткова відпустка за шкідливі умови праці. Чи включаються до стажу для "шкідливої" відпустки: 1) періоди лікарняних 2) періоди відпустки без збереження за згодою сторін ст.26 закону про відпустки 3) періоди…

ОК

Олеся, консультант

експерт

22.09.2026 | 20:25

Ні, зазначені періоди не включаються до стажу щорічної додаткової відпустки за шкідливі та важкі умови праці..

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України…Ще

ОК

Оксана

22.09.2026 | 16:34

Відпустки

Відповідь надано

Тривалість щорічної відпустки для медичного працівника-сумісника

Добрий день. якої тривалості надати щорічну відпустку сестрі медичній яка працює по змінах за зовнішнім сумісництвом на 0,5 посади, якщо всі працівники мають додаткову відпустку за особливий характер праці -7 днів? дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.09.2026 | 18:12

Залежить від того, як працює працівник.

Неповний робочий час передбачає роботу на умовах неповного робочого дня, неповного робочого тижня або їх поєднання…Ще

ТІ

Інжиєвська Тетяна Богданівна

22.09.2026 | 16:27

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібні витяги з "Резерв+" для працівників граничного віку

Доброго дня.
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно брати витяги з "Резерв+" у працівників, які вже досягли граничного віку?
Якщо так, то як часто…

НК

Наталія, консультант

експерт

22.09.2026 | 21:42

Ні, якщо працівники досягли граничного віку, то їх мають виключити з військового обліку, і по ним не ведуть облік і роздруківка відповідно не потрібна

Пункт…Ще

ТЕ

Тетяна

22.09.2026 | 16:10

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно змінювати військовий облік при новій адресі

Вітаю! Наше підприємство змінило юридичну адресу , відповідно і фактичне місцезнаходження. Чи потрібно ставати на облік в ТЦК за місцем нової реєстрації , відповідно зніматись з обліку за старою адресою так-як це різні райони міста і різні ТЦК та СП…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 18:14

Законодавство не зобов’язує роботодавця інформувати ТЦК та СП про зміну юридичної адреси.
Порядок № 1487…Ще

ІР

Ірина

22.09.2026 | 16:07

Інше

Відповідь надано

Визначення коефіцієнта Ко для екологічного податку на відходи

Доброго дня. Як підприємству-балансоутримувачу Полігону твердих побутових відходів ТПВ правильного визначити та документально підтвердити коефіцієнт Ко (1 чи 3) при обчисленні екологічного податку за розміщення відходів…

АК

Аліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 16:28

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ОЛ

Ольга

22.09.2026 | 15:45

Кадровий облік

Відповідь надано

Документи для підтвердження інвалідності на підприємстві: що потрібно

Доброго дня, які документи потрібні на підприємстві для підтвердження інвалідності. Це перше питання. Друге питання - чи потрібні документи, що підтверджують інвалідність, якщо в свідоцтві написано ДОВІЧНО…

АК

Анна, консультант

експерт

22.09.2026 | 20:46

Залежно від дати отримання інвалідності.

Зараз інвалідність може бути підтверджена одним з документів :

- витяг з рішення експертної команди, якщо особі…Ще

ЗО

Зоряна

22.09.2026 | 15:28

Військовий облік

Відповідь надано

Проблеми з військовим обліком: подальші дії після звірки

Добрий день. Зробила внутрішнє звіряння ВОД працівників зі Списками (дод.5). Тоді надіслала Витяги зі списків в кожне ТЦК (де зареєстрований кожен працівник) але не всі другі екземпляри були повернуті. Тоді роздрукувала Списки (дод.5) по категоріях + ВОД (Резерв +) кожного…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 19:37

ТЦК за місцем реєстрації підприємства іноді відмовляється звіряти повні списки. Натомість підприємству пропонують надати лише витяги щодо працівників, які…Ще

КА

Алєщенко Клара Вікторівна

22.09.2026 | 15:16

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація за звільнення під час оплаченої відпустки працівника

Працівник до 27.09. у відпустці.Написав заяву на звільнення з 25.09. як бути з компенсацією, якщо два дні вже оплачені. Бухгалтерську довідку…

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:58

КЗпП не забороняє звільняти працівника за власним бажанням під час відпустки. В такому випадку відпустка припиняється автоматично з наступного дня після…Ще

⁨Л

⁨Лариса⁩

22.09.2026 | 15:07

Військовий облік

Відповідь надано

Причини виклику заброньованих працівників до РТЦК та СП

З яких причин можуть викликати заброньованого працівника до РТЦК та СП? Адже ж для бронювання приведено в порядок електронний військовий обліковий документ та оновлені дані…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:27

Так, заброньованого працівника можуть викликати до ТЦК та СП для перевірки або оновлення облікових даних, а також проходження військово-лікарської комісії…Ще

ГА

Галина

22.09.2026 | 15:07

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про ФОП працівника в штаті

Підкажіть, будь ласка, працівник у штаті оформив ФОП 3 групи. Я правильно розумію, про це до ТЦК повідомляти не потрібно…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:34

Все вірно, роботодавцю не потрібно повідомляти ТЦК про факт реєстрації ФОП працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ТО

ТОВ "ПРОМГІДРАВЛІКА"

22.09.2026 | 14:56

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення дати формування військового обліку для підприємства

У вересні 2026 р. підприємство направляє у ТЦК та СП де стоять на обліку військовозобов'язані працівники підприємства, Витяги із Списків персонального військового обліку та копії їх військово-облікових документів для щорічного звіряння даних Списків персонального військового…

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 17:54

ВОД на дату звіряння потрібен для звіряння облікових даних списків з даними ВОД (внутрішнє звіряння). Для звіряння з ТЦК такий вимог немає.

Відповідно до п…Ще

ЛК

Кривенко Лілія Олександрівна

22.09.2026 | 14:56

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наказ про дії працівників під час повітряної тривоги

Вітаю! Як зробити наказ про план дій під час повітряної тривого для підприємства , де працюють працівники як офісі у полі та майстерні.Найближче укриття за 2км…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

22.09.2026 | 15:28

Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги визначає алгоритм дій працівників, порядок їх евакуації з робочих місць та відповідальних осіб.

Н…Ще

ТІ

Іващенко Тетяна

22.09.2026 | 14:54

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ