🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
СЗ
Зубко Сергій
28.01.2025 | 10:33
Відповідь надано
Оформлення архівних справ: правила, терміни та номенклатура документів
Добрий день! Бюджетна установа утворена у грудні 2019 року. Документи та справи формуються відповідно до погодженої з архівною установою номенклатури (оновлюється щороку). Зберігаються в установі.
1. Чи потрібно робити опис справ відповідно до Додатків 19-22 до Правил організації діловодства та архівного зберігання, чи достатньо оформити підсумковий запис про категорії та кількість справ за номенклатурою.
2. З якого часу можна оформлювати справи для архівного зберігання (дата створення установи – 2019).
1. Чи потрібно робити опис справ відповідно до Додатків 19-22 до Правил організації діловодства та архівного зберігання, чи достатньо оформити підсумковий запис про категорії та кількість справ за номенклатурою.
2. З якого часу можна оформлювати справи для архівного зберігання (дата створення установи – 2019).
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.01.2025 | 16:54
Очікує відповідь
Керуйтесь Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 . Там все детально описано.
Структурні підрозділи установи зобов’язані описувати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) через рік після завершення справ у діловодстві.
На справи тимчасового (до 10 років) зберігання описи не складаються. У разі ліквідації чи реорганізації установи такі описи складаються обов’язково (п. 1, 2 гл. 3 розд. VI Правил).
На архівне зберігання в архівний підрозділ підприємства передають закінчені в поточному році страви тривалого та постійного зберігання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Ольга
21.09.2026 | 17:28
Відповідь надано
Переведення працівника на неповний день: чи потрібно переукладати договір
При переведенні працівника на неповний робочий день який працює згідно строкового трудового договору чи потрібно переукладати строковий договір або вказувати це в додатковій угоді? Якщо можна зразок договору…
НК
Надія, консультант
експерт
21.09.2026 | 23:46
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 17:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі
Вітаю
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:38
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
21.09.2026 | 16:49
Відповідь надано
Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні
Чи можна назвати посаду "проєктний менеджер", якщо ні, то що більш наближене…
АК
Анна, консультант
експерт
21.09.2026 | 17:41
ЗО
Зоя
21.09.2026 | 16:38
Відповідь надано
Заява за свій рахунок: можливість на дві години
Чи може працівник виробництва написати заяву за свій рахунок за згодою сторін не на цілий робочий день, а на дві години? Чи передбачено це взагалі законодавством? Які наслідки для табелювання, обліку і відображення в об'єднаному звіті, в д1 є графа тільки для кількості днів за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 17:30
СВ
Світлана
21.09.2026 | 16:26
Відповідь надано
Чи має право головний бухгалтер підписувати накладні документи
доброго дня. чи має право гол бухгалтер підписувати накладні…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:47
КА
Катерина
21.09.2026 | 16:24
Відповідь надано
Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств
1. Чи можна на підприємстві запровадити тривалість робочого часу 60 год. на тиждень?
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 17:40
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно відпрацьовувати шість місяців для відпустки
Добрий день. ОМС. Взяли на роботу жінку, вона вдова загиблого воїна ЗСУ. Чи потрібно ій відпрацьовувати 6 місцяів щоб піти у щорічну основну відпустку…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
22.09.2026 | 04:56
IN
incognito
21.09.2026 | 16:12
Відповідь надано
Врахування мобілізованих працівників у загальній базі квот
Вітаю! Чи враховується в загальній базі квоти працівник, якого мобілізували після 18 травня 2024 року та в Резерв+н не військовозобов'язаний , знято з обліку, документ дійсний до 11.09.2027…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.09.2026 | 00:40
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
21.09.2026 | 16:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Порядок оформлення звільнення працівниці та підписання документів
Добрий день! Підкажіть. Звільняється працівниця 24.06. Оформила відпустку на 23.06-24.06. Копію наказу маю видати обов'язково 24.06, та підписати особову картку у пункті про звільнення? Чи копію наказу можу надати або ж раніше або ж надіслати поштою 24.06? У особовій картці…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:44
ЛТ
Терезюк Любов Іванівна
21.09.2026 | 16:02
Відповідь надано
Обов'язковість ведення документів в особовій справі кадровика
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи обовязково вести в особовій справі Особовий листок з обліку кадрів, Доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографію? Чи не є порушенням при перевірці відсутність даних документів в ОС…
ОК
Олена, консультант
експерт
21.09.2026 | 18:17
ІМ
Митровцій Іван
21.09.2026 | 15:29
Відповідь надано
Вимога надання додатку 5 для військового обліку: що робити
звірка з тцк по місцю прописки. відпртавили витяг зі списку во, але прийшла з тцк відповідь що витяг не відповідає формі дод.5. хочуть бачити дод.5. наші дії…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.09.2026 | 23:28
ОГ
Гузинець Оксана Іванівна
21.09.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників
Добрий день. Працівники- військовозобов'язані прийняті на роботу після 05 січня 2023 року - момент набрання чинності Поряку № 1487 (березень 2023 року, березень 2024 року). При цьому повідомлення про зміну облікових даних (Додаток № 4) в ТЦК не подавалися. Чи доцільно зараз, до…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 20:21
ВІ
Вікторія
21.09.2026 | 15:23
Відповідь надано
Яка правильна назва посади для помічника бухгалтера
Вітаю! Підкажіть як правильно назвати посаду згідно класифікатора професій, якщо фактично це буде помічник бухгалтера…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.09.2026 | 09:53
ВА
Валентина
21.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Вітаю! Юридична особа на загальній системі хоче орендувати легковий вантажно-пасажирський автомобіль у ФОП. Чи потрібно договір оренди засвідчувати нотаріально? Дякую…
АК
Анастасія, консультант
експерт
21.09.2026 | 15:39
ІМ
Мельник Інна
21.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Чи може уповноважена особа підписувати додаток 4 безпосередньо
Вітаю!
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.09.2026 | 21:12
АН
Анна
21.09.2026 | 15:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження
Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 17:15
ОЗ
Зайцева Олена Валеріївна
21.09.2026 | 14:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці під час відпустки: порядок дій та нюанси
Доброго дня. Підкажіть, як правильно зробити: працівниця зараз знаходиться в відпустці по догляду за дитиною до 3х років, хоче звільнитися. Вона повинна спочатку вийти на роботу на 1 день і тоді написати про звільнення? Чи можна звільнити у період відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:34
20
2014rtke@ukr.net
21.09.2026 | 14:57
Відповідь надано
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Чи може робітник, який є працівником районної держадміністрації (держслужбовець), має освіту бакалавра, на даний час навчається в магістратурі, претендувати на посаду в. о. заступника голови районної держадміністрації…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:39
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 14:37
Відповідь надано
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Добрий день. ОМС. Якою формою особової картки доцільно користуватись в ОМС…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:36
СВ
Світлана
21.09.2026 | 14:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звірка військового обліку з ТЦК: можливість письмового оформлення запиту
Доброго дня! Наше підприємство знаходиться в Києві. Чи можна з Киівськими ТЦК проводити звірку письмово через супровідний лист і відповідним вкладенням додатку 5…
НК
Наталія, консультант
експерт
21.09.2026 | 22:06
