Алгоритм дій для звільнення працівника під час відпустки

Алгоритм дій як при звичайному звільненні.

Право працівника на звільнення в останній день відпустки визначено у ч. 1 ст. 3 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n20:

«За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки».

Працівник може скористатися правом на звільнення в останній день будь-якої відпустки, на яку він має право, в тому числі і без збереження зарплати.

При цьому працівник повинен у заяві врахувати, що повідомити про звільнення за власним бажанням необхідно за два тижні ( ці два тижні можуть бути днями відпустки).
Однак, якщо працівник просить про звільнення до закінчення зазначеного двотижневого строку, то роботодавець також може погодитися на це, адже для нього не є обов’язковим передбачений у ст. 38 КЗпП двотижневий строк.

отже, якро роботодавець не заперечує проти зівльнення, на підставі заяви працівника про звільнення роботодавець:

видає наказ про звільнення ( в якому вказує про компенсацію невикористаної працівником відпустки),

робить запис у трудовій книжці( якщо зберігається на підприємстві)

надсидає повідомлення про необхідність забрати трудову книжку ( або направляє її поштою працівнику за його заявою).

Відповідно до ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення. Якщо працівник відсутній у день звільнення або перебуває за кордоном, це можна зробити кількома способами:

Електронний документообіг: Надіслати копію наказу з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Обмін фото або скан-копіями: Передати електронну копію наказу через зручні електронні канали (електронна пошта, месенджери тощо).
Передача через члена сім’ї: Видати копію наказу родичу за наявності довіреності від працівника, оформленої належним чином (зокрема нотаріально).

Раді допомогти, звертайтесь ще!