Послідовність дій кадрової служби при виході в декрет

Оформлюєте відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами, після закінчення якої оформлюєте відпустку по догляду за дитиною до трьох років.

1. Оформлення відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами.

Працівниця має подати заяву про надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами, на підставі якої та лікарняного Ви оформите відповідний наказ.

Зразки заяви та наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5735 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7353 (наказ).

Зверніть увагу, що у минулому році ст. 17 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n196) було доповнено новою нормою, згідно з якою жінки отримали право у разі відсутності медичних протипоказань перенести частину відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачену до пологів, та використати її частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. Тож наразі для надання працівниці відпустки по вагітності та пологах обов'язково потрібна заява працівниці, в якій вона має зазначити конкретну дату, з якої хоче піти у цю відпустку (вона можете як співпадати з датою відкриття лікарняного, так і ні), та, відповідно, Ваш наказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

2.Оформлення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ст. 18 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n202)

Від працівниці Вам потрібна заява про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та свідоцтво про народження дитини Цього буде достатньо для видання наказу про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з дати, вказаної працівницею у заяві (зразок такого наказу Ви можете знайти за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7489).

3. Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку оформлюється після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами за бажанням матері або батька дитини.

4. Іншого працівника можна працевлаштовувати на строковий трудовий договір до закінчення відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами основного працівника.

Потім, якщо працівниця оформить відпустку по догляду за дитиною до трьох років, зможете прийняти працівника тимчасово (або продовжити дію строкового трудового договору) до завершення цієї відпустки основного працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!