🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ГА
Ганна
31.01.2025 | 15:04
Відповідь надано
Обов'язкова прошивка наказів та зберігання заяв працівників про відпустку
1. Чи обов'язково прошивати друковану версію наказів в кінці календарного року? 2. Та де краще зберігати заяви працівників про надання відпустки?
ВК
Вячеслав, консультант
експерт
01.02.2025 | 14:55
Очікує відповідь
Так, справи формують за рік.
Під час формування справ слід дотримуватися загальних настанов, передбачених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15).
Накази формуйте у справу за хронологією: з січня до грудня - від наказу № 1 на початку справи.
До наказів не додають документів, на підставі яких видали накази - заяви, пояснювальні чи доповідні записки, чорнові документи, особисті документи, розмножені копії, а також документи з розроблення та попереднього узгодження проєктів наказів. Перемістіть їх до окремої справи з заголовком, у вашому випадку, «Документи (заяви про надання відпусток) до наказів про надання відпусток», передбаченої номенклатурою справ. Строк зберігання заяв про відпустки – 3 роки.
Документи, що містяться у справі, мають бути підшиті на чотири проколи спеціальними нитками або дратвою. Оправлені у тверду обкладинку з картону. Металеві скріплення (скріпки, шпильки) при цьому слід видалити.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 18:23
Відповідь надано
Виправлення помилки в додатку 4 військового обліку: поради
При подачі додатка 4 було допущено помилку щодо посади, 7 днів вже минуло з дати видання наказу. Як виправити таку помилку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:09
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 16:55
Відповідь надано
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Як зробити перевдення на іншу посаду в межах дії строкового трудового договору, та чи писати щось веаказі про переведення про строки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 23:11
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 16:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Повідомлення працівника про військовий облік: дії підприємства та наслідки
доброго дня! працівник є військовозобов'язаний та перебуває на військовому обліку не за місцем своєї реєстрації. підкажіть як правильно повідомити працівника про необхідність стати на військовий облік за місцем реєстрації. які дії підприємства у разі , якщо працівник не виконає…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:06
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна заповнювати додаток 4 та супровідний лист до нього від руки? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:32
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
добрий день як правильно організувати, справи з документами до кадрових наказів, що не ввійшли до Особових справ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:06
ТА
Тамара
18.09.2026 | 16:05
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Вітаю! Чи потрібно в "Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту" при прийнятті гіг-контрактера вказувати його актуальне громадянство, а саме Україна…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:29
МА
Мазурець Алла Юріївна
18.09.2026 | 15:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом
Згідно Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи від 12.01.2026 встановлено:
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:58
PR
PROGREEN
18.09.2026 | 15:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Консультація щодо роботи та оплати працівників у відрядженні
Добрий день. Прошу проконсультувати щодо роботи працівників компанії з роз"їзним характером роботи та робота у відрядженні. 1. Який законодовчо вірний механізм відображення роботи та оплати працівників з роз"їзним характером роботи (де саме це має бути прописаний, які накази…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:00
РО
Романна
18.09.2026 | 15:32
Відповідь надано
Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика
У посадовій інструкції ТОВ не дуже детально поросписувані обов'язки, чи може при перевірці інспекції з праці бути визнано порушенням…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:01
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 14:43
Відповідь надано
Запис про перейменування відділу у трудовій книжці: як оформити
В трудову книжку вносимо запис про перейменування назви відділу, в п.4 вписувати наказ з основної діяльності про перейменування відділу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:44
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
18.09.2026 | 14:43
Відповідь надано
Створення відділу охорони: код посад та інструкції для працівників
На підприємстві буде створено відділ охорони і вводяться посади охоронників і головного охоронника. Чи вірно буде присвоїти посаді головного охоронника код КП 5169? Для цієї посади потрібно розробити посадову інструкцію чи робочу…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 19:39
ГА
Галина
18.09.2026 | 13:44
Відповідь надано
Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні
До ПФУ при поданні оперативних відомостей потрібно сформувати записи про трудову діяльність. Це кадровики наразі при звільненні мають це робити? Чи є стаття як це робити? Якщо не робили - то що тепер робити…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:05
ТД
Драгомерецька Тетяна
18.09.2026 | 13:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблема виплати лікарняних працівнику-суміснику без довідки з бухгалтерії
Працівник-сумісник на довготривалому лікуванні. Підходить строк робити розпорядження про виплату лікарняних, а людина не може надати довідку з бухгалтерії з основного місця роботи. Як бути…
НК
Надія, консультант
експерт
19.09.2026 | 12:03
ЛТ
Ткачук Людмила
18.09.2026 | 13:22
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо працівник (військовозоб.) отримав новий паспорт ще 2019 році, а повідомив кадри і надав копію тільки сьогодні, чи потрібно нам повідомити ТЦК про зміни? І чи не буде за це нам штраф? Заздалегідь дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:06
ОК
Оксана
18.09.2026 | 13:01
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Стан сканування трудової книжки: як дізнатися статус
ПФУ сканував трудову книжку особисто як можна взнати на якому етапі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 21:06
ДІ
Діана
18.09.2026 | 12:49
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати дві копії ВОД при звірці
Вітаю!
При надсиланні звірки в інші тцк (не за місцем реєстрації підприємства), треба надсилати 2 примірики витягу зі списків, а також копії ВОД. Копії ВОД потрібно надсилати також у 2 примірниках?
Дякую…
При надсиланні звірки в інші тцк (не за місцем реєстрації підприємства), треба надсилати 2 примірики витягу зі списків, а також копії ВОД. Копії ВОД потрібно надсилати також у 2 примірниках?
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 10:27
.
.
18.09.2026 | 12:48
Відповідь надано
Ціна курсу з військового обліку з сертифікатом для професіоналів
Доброго дня ! У нас проплачений пакет Професіонал на даний час. Нас цікавить курс по Військовому обліку з сертифікатом яка буде ціна…
АК
Аліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:01
ТА
Татьяна Андреева
18.09.2026 | 12:39
Відповідь надано
Внесення змін до трудової книжки у зв’язку зі зміною прізвища
Працівниця змінила прізвище у зв’язку з укладенням шлюбу ще під час роботи на попередньому місці роботи. Однак колишній роботодавець не вніс відповідний запис до трудової книжки. Під час подання сканованих копій трудової книжки до ПФУ документи було відхилено через…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:44
АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:23
Відповідь надано
Терміни отримання Витягу зі списку для військового обліку
Протягом якого часу підприємство має отримати в одному із примірників Витягу зі писку (додаток 12) результати звіряння з відміткою "Звірено" з "Чужим" ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:34
АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:15
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності
Під час "внутрішнього" звіряння виявлено зміни в Військовообліковій спеціальності. Чи потрібно про таку зміну повідомляти ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:37
