Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ЮЛ
Юлія
03.02.2025 | 12:38
Інше
Відповідь надано

Початок нового журналу документації: нумерація та закриття старого

Вітаю! Журнал вхідної документації закічився. Починаємо новий - нумерація відповідно теж з 1? Як вірно "звірити" чи "закрити" старий журнал, адже до цього часу не було діловодства в комунальному закладі? Дякую!!!!!!!!!!!!!!!!
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.02.2025 | 21:02
Очікує відповідь

Так, останнього дня діловодного року або в перші дні нового року закрийте підсумковим записом журнали реєстрації вхідної документації.

У підсумковому записі зазначте загальну кількість зареєстрованих документів. Підсумковий запис підписується відповідальною особою із зазначенням дати закриття журналу. Оформлюйте підсумковий запис від руки.

Приклад підсумкового запису:

За період з 01 січня 2024 року по 31 грудня 2024 року в журналі зареєстровано 250 (двісті п’ятдесят) вхідних документів з реєстраційними номерами від № 1 до № 250.

Діловод ____________ (підпис) Олена КРАВЧУК

03 січня 2025 року

Нумерація в новому журналі починається з номера «1». Нумерація ведеться в межах календарного року, тобто з 1 січня кожного року нумерація починається заново.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 16:55
Кадровий облік
Відповідь надано

Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси

Як зробити перевдення на іншу посаду в межах дії строкового трудового договору, та чи писати щось веаказі про переведення про строки…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 23:11

Переведення в межах строкового трудового договору оформлюють за згодою працівника, строк переведення потрібно обов’язково зазначити, якщо це…Ще

ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:28
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно

Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна заповнювати додаток 4 та супровідний лист до нього від руки? Дякую…

11

ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:32

Так, можна.

Порядок 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text не містить заборони заповнювати супровідний лист та повідомлення від руки.

…Ще

ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:17
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами

добрий день як правильно організувати, справи з документами до кадрових наказів, що не ввійшли до Особових справ…

12

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:06

Насамперед таку справу передбачаєте в номенклатурі справ. Потім протягом року долучаєте до неї документи (заяви, довідки, копії документів тощо) на…Ще

ТА
Тамара
18.09.2026 | 16:05
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера

Вітаю! Чи потрібно в "Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту" при прийнятті гіг-контрактера вказувати його актуальне громадянство, а саме Україна…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:29

Так.

У повідомленні про укладення гіг-контракту громадянство потрібно зазначати. З 1 травня 2025 року в оновленій формі повідомлення, затвердженій…Ще

МА
Мазурець Алла Юріївна
18.09.2026 | 15:57
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом

Згідно Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи від 12.01.2026 встановлено:
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:58

У наведеній ситуації інвалідність встановлено з 01.12.2025 по 31.01.2028 включно, тому для визначення тривалості щорічної основної відпустки за ч. 7 ст. 6…Ще

PR
PROGREEN
18.09.2026 | 15:52
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Консультація щодо роботи та оплати працівників у відрядженні

Добрий день. Прошу проконсультувати щодо роботи працівників компанії з роз"їзним характером роботи та робота у відрядженні. 1. Який законодовчо вірний механізм відображення роботи та оплати працівників з роз"їзним характером роботи (де саме це має бути прописаний, які накази…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:00

Перше питання: на сьогодні законодавство не регулює питання роз’їзного характеру праці. Єдина згадка — службові поїздки працівників, постійна…Ще

РО
Романна
18.09.2026 | 15:32
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика

У посадовій інструкції ТОВ не дуже детально поросписувані обов'язки, чи може при перевірці інспекції з праці бути визнано порушенням…

10

ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:01

Сам по собі недостатньо деталізований перелік обов’язків ще не означає автоматично порушення.

Цю ситуацію потрібно оцінювати індивідуально: з…Ще

ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 14:43
Трудові книжки
Відповідь надано

Запис про перейменування відділу у трудовій книжці: як оформити

В трудову книжку вносимо запис про перейменування назви відділу, в п.4 вписувати наказ з основної діяльності про перейменування відділу…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:44

Так.

У графі 4 трудової книжки зазначаєте саме наказ, який є підставою для перейменування структурного підрозділу, — його дату та номер.

Пункт 2.15…Ще

ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
18.09.2026 | 14:43
Кадровий облік
Відповідь надано

Створення відділу охорони: код посад та інструкції для працівників

На підприємстві буде створено відділ охорони і вводяться посади охоронників і головного охоронника. Чи вірно буде присвоїти посаді головного охоронника код КП 5169? Для цієї посади потрібно розробити посадову інструкцію чи робочу…

5

АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 19:39

Ні, посаду «Головний охоронник» створювати не можна – Вам потрібно обрати назву «Начальник охорони».

Відповідно до Примітки 1…Ще

ГА
Галина
18.09.2026 | 13:44
Трудові книжки
Відповідь надано

Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні

До ПФУ при поданні оперативних відомостей потрібно сформувати записи про трудову діяльність. Це кадровики наразі при звільненні мають це робити? Чи є стаття як це робити? Якщо не робили - то що тепер робити…

12

АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:05

Так, це мають робити кадровики.

Водночас, зверніть увагу, що подавати оперативні відомості до ПФУ мають не всі підприємства, а лише ті, які мають статус…Ще

ЛТ
Ткачук Людмила
18.09.2026 | 13:22
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо працівник (військовозоб.) отримав новий паспорт ще 2019 році, а повідомив кадри і надав копію тільки сьогодні, чи потрібно нам повідомити ТЦК про зміни? І чи не буде за це нам штраф? Заздалегідь дякую…

18

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:06

Ні, не буде, якщо ви зафіксуєте факт пізнього надання документів самим працівником.

Отримати від працівника копію ID-картки (на копії «Отримано…Ще

ОК
Оксана
18.09.2026 | 13:01
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Стан сканування трудової книжки: як дізнатися статус

ПФУ сканував трудову книжку особисто як можна взнати на якому етапі…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 21:06

Статус оцифрування трудової книжки можна перевірити в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Навіть якщо документи…Ще

.
.
18.09.2026 | 12:48
Військовий облік
Відповідь надано

Ціна курсу з військового обліку з сертифікатом для професіоналів

Доброго дня ! У нас проплачений пакет Професіонал на даний час. Нас цікавить курс по Військовому обліку з сертифікатом яка буде ціна…

6

АК
Аліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:01

Добре, менеджери вже взяли в роботу ваш запит.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ТА
Татьяна Андреева
18.09.2026 | 12:39
Трудові книжки
Відповідь надано

Внесення змін до трудової книжки у зв’язку зі зміною прізвища

Працівниця змінила прізвище у зв’язку з укладенням шлюбу ще під час роботи на попередньому місці роботи. Однак колишній роботодавець не вніс відповідний запис до трудової книжки. Під час подання сканованих копій трудової книжки до ПФУ документи було відхилено через…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:44

Так, оформіть зміни прізвища в трудовій книжці, щоб акталізувати дані працівниці, якщо Ви її прийняли на роботу, то стали її основним роботодавцем, тому…Ще

АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:23
Військовий облік
Відповідь надано

Терміни отримання Витягу зі списку для військового обліку

Протягом якого часу підприємство має отримати в одному із примірників Витягу зі писку (додаток 12) результати звіряння з відміткою "Звірено" з "Чужим" ТЦК…

10

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:34

Цих строків законодавчо не встановлено.

На жаль, дуже часто буває, що примірник витягу з відміткою про звіряння не повертається на підприємство.

Насамперед…Ще

АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:15
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності

Під час "внутрішнього" звіряння виявлено зміни в Військовообліковій спеціальності. Чи потрібно про таку зміну повідомляти ТЦК…

36

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:37

Ні.

Вимогу повідомляти ТЦК про прийняття, звільнення та зміну облікових даних працівників передбачає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

HA
AWT HR
18.09.2026 | 12:15
Кадровий облік
Відповідь надано

Затвердження штатного розкладу: часті зміни чи раз на місяць

Вітаю, чи можна затверджувати Штатний розклад в кінці місяця один раз, якщо протягом місяця були зміни. Для прикладу маємо багато прийомів, переведень і тд протягом місяця, і кожного разу перезатверджувати ШР не зовсім доцільно хоча і знаємо що кожні зміни мають бути…

14

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:59

Законодавство не встановлює для роботодавців приватного сектору конкретної періодичності внесення змін до штатного розпису.

Тому роботодавець може…Ще

МИ
Михальчук Олена Анатоліївна
18.09.2026 | 12:00
Звільнення
Відповідь надано

Правила звільнення засудженого працівника та подання інформації до ПФУ

Доброго дня! Підкажіть будь ласка як правильно звільнити засудженого працівника, який з 01.06.2026р. по 05.08.2026р. перебував у СІЗО, 06.08.2026р. був винесений вирок про позбавлення волі, який набрав законну силу з 08.09.2026р., інформація про дату набрання законної сили…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:42

В цій ситуації радимо поточною датою видати наказ про звільнення. Дата звільнення — дата видання наказу про звільнення. Саме в такій ситуації зможете…Ще

ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 11:50
Кадровий облік
Відповідь надано

Правила видачі трудової книжки працівнику після оцифрування документів

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як правильно видати трудову книжку працівнику, якого було прийнято на роботу до 10.06.2021 р.? Зі свого боку ми відсканували трудову книжку та подали її до ПФУ на оцифрування. Чи можемо зараз видати оригінал працівнику на руки та як правильно…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:26

Так, потрібно видати на руки трудову книжку.

Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення…Ще

PE
PersonnelOfficer OR
18.09.2026 | 11:39
Військовий облік
Відповідь надано

Прийом на роботу кандидата з різними місцями обліку: нюанси

Добрий день.
Кандидат на роботу зареєстрований у м. Запоріжжя. Має довідку ВПО про фактичне проживання в м. Львів. У витягу з Резерв+ працівник приписаний до Запорізького ТЦК. На облік в ТЦК у м.Львів не став.
Чи буде порушенням прийом на роботу такого кандидата адже…

19

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:50

Так.

Відповідно до абз. 5 п. 21 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого…Ще