ЮЛ

Юлія

03.02.2025 | 12:38

Відповідь надано

Початок нового журналу документації: нумерація та закриття старого

Вітаю! Журнал вхідної документації закічився. Починаємо новий - нумерація відповідно теж з 1? Як вірно "звірити" чи "закрити" старий журнал, адже до цього часу не було діловодства в комунальному закладі? Дякую!!!!!!!!!!!!!!!!

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.02.2025 | 21:02

Очікує відповідь

Так, останнього дня діловодного року або в перші дні нового року закрийте підсумковим записом журнали реєстрації вхідної документації.

У підсумковому записі зазначте загальну кількість зареєстрованих документів. Підсумковий запис підписується відповідальною особою із зазначенням дати закриття журналу. Оформлюйте підсумковий запис від руки.

Приклад підсумкового запису:

За період з 01 січня 2024 року по 31 грудня 2024 року в журналі зареєстровано 250 (двісті п’ятдесят) вхідних документів з реєстраційними номерами від № 1 до № 250.

Діловод ____________ (підпис) Олена КРАВЧУК

03 січня 2025 року

Нумерація в новому журналі починається з номера «1». Нумерація ведеться в межах календарного року, тобто з 1 січня кожного року нумерація починається заново.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Самород Ольга

02.07.2026 | 17:38

Військовий облік

Відповідь надано

Чи підлягає мобілізований працівник бронюванню на підприємстві

Доброго дня! Працівник буде мобілізований у липні (пройшов співбесіду в частину, очікує офіційного оформлення). Чи буде він входити в квоту військовозобов'язаних для бронювання? (підприємство має можливість бронювати 50%)
Дякую за відповідь…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 20:37

Так.

До загальної кількості військовозобов‘язаних працівників враховуються працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18…Ще

Nataliya

02.07.2026 | 17:10

Військовий облік

Відповідь надано

Який наказ вказувати: прийняття або перейменування посади директора

Добрий день! Директора прийняли на роботу 2007 року як генерального директора. У 2019 року перейменували посаду на Директора. У списках на звірку який наказ вказувати : на прийняття чи на перейменування посади…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 21:12

Вказуєте Фактичну на даний час посаду директора, але вказуєте наказ про призначення 2007 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НА

Наталія

02.07.2026 | 16:35

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно надсилати дані про призовника до ТЦК

Добрий день. Підкажіть якщо працівникові 23 роки. Він призовник. Чи потрібно надсилати до тцк дані про зміну облікових даних…

НК

Наталія, консультант

експерт

02.07.2026 | 23:40

ТакЯкщо у працівника у витягу з Резерв+ у категорії обліку зазначено "призовник" та є дані про ТЦК, де він перебуває на обліку, то подавайте повідомлення…Ще

МА

Марта Мош

02.07.2026 | 16:24

Військовий облік

Відповідь надано

Стан військовозобов'язаного: як виправити статус резервіста

Доброго дня! Наш працівник мав відстрочку від мобілізації до 30.06.26 у зв'язку із навчанням у медичному ВУЗІ. Вчора 01.07.26 я сформувала витяг з реєстру військовозобов'язаних у ДІЇ, у списку даний працівник вже числився, як військовозобов'язаний без бронювання. Я подала його…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 22:12

Ні, змінити статус резервіста на військовозобов'язаного лише з метою бронювання не можна.

Статус резервіста не змінюється за бажанням особи або…Ще

K.lvbkf

02.07.2026 | 16:14

Кадровий облік

Відповідь надано

Визначення основного місця роботи та сумісництва працівників

Вітаю! На якій підставі визначається місце роботи працівника: основне чи за зовнішнім сумісництвом?
Чи може бути два основних місця роботи?( наприклад 4 години на одному підприємстві та 4 на другому або інше)? Які роль і дії підприємства в цій ситуації? та чи є якась…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.07.2026 | 18:37

Основне робоче місце чи робота за сумісництвом визначаємо на підставі заяви працівника при прийнятті на роботу.

Основне місце роботи - місце роботи, де…Ще

ТЕ

Тетяна

02.07.2026 | 16:03

Військовий облік

Відповідь надано

Невідомий статус працівника: військовий облік та облік на підприємстві

Доброго дня! Працівник підприємства 31.03.2022 року написав заяву на відпустку без збереження заробітної плати на період воєнного стану і пропав. Через друзів, знайомих інші працівники дізналися, що його мобілізовано. Зв'язок з родичами відсутній. Підприємство не має ніяких…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 22:19

Спробуйте його ззнайти. Спочатку зайдіть в кабінет ПФУ і зробіть по цьому працівнику витяг з ЕТК, там ви повинні побачити до якої ВЧ він зарахован і вже…Ще

ОЛ

Оля

02.07.2026 | 16:02

Відпустки

Відповідь надано

Чи можна ділити відпустки на частини за законодавством

Доброго дня. Ми є органом місцевого самоврядування. Цікавить таке: наші працівники мають щорічну основну відпустку тривалістю 30 к.д. та додаткову за вислугу років по тривалості залежно від стажу (від 5 до 15 днів). Згідно закону щорічну відпустку можна поділити на частини, за…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.07.2026 | 18:30

Можна надати неподільну частину щорічної додаткової відпустки за стаж служби в ОМС, а всі інші дні ділити на будь-які частини.

Щорічну відпустку на прохання…Ще

ТБ

Бондаренко Тетяна

02.07.2026 | 15:45

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Дії роботодавця при відсутності працівниці після декретної відпустки

Добрий день! Якщо у працівниці закінчується відпустка для догляду за дитиною до досягнення 6-річного віку, але вона не виходить на зв'язок. Які дії роботодавця? Чи можна її звільнити без її заяви на звільнення…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.07.2026 | 16:07

Якщо у працівниці закінчилась відпустка для догляду за дитиною і вона не вийшла на роботу на наступний робочий день і не виходить на зв’язок…Ще

ТО

ТОВ "АГРОЛОГІСТИКА УКРАЇНА"

02.07.2026 | 15:38

Військовий облік

Відповідь надано

Заповнення гр. 18 додатку 5: зміни після звільнення працівника

Як правильно заповнити гр. 18 додатку 5 Порядку 1487 після змін з 27.06.26 у разі звільнення працівника…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 21:03

З 27.06.2026 року змінився порядок заповнення Списку, а саме було уточнено які позначки та в яких випадках необхідно заносити графу 18 та уточнено примітку…Ще

НА

Наталія

02.07.2026 | 15:24

Відпустки

Відповідь надано

Правила надання щорічної відпустки після безоплатних днів

Вітаю! 1. Після змін 24.12.2023 щодо щорічних відпусток, якщо педагог іде у щорічну відпустку на 56 днів (наприклад 2025 рік ), але на початку 2026 року взяв 4 дні без збереження відпустку за сімейними обставинами, чи можу я його відправити влітку (наприклад з 05.07.2026) у…

АК

Анна, консультант

експерт

02.07.2026 | 21:57

Ні.Тут буде не повна відпустка. Чотири дві відпустки без збереження з/п вже вплинуть на загальну кількість. В загальній кількості після відрахунку 4 має…Ще

Наталія

02.07.2026 | 15:23

Військовий облік

Відповідь надано

Термін повідомлення про зміну прізвища після весілля директорки військового обліку

Добрий день, підкажіть будь ласка, особа яка веде військовий облік (директор) вийшла заміж 5 червня, паспорт готовий лише 01.07 , коли потрібно направляти в тцк повідомлення про зміну прізвища…

ТК

Таміла, консультант

експерт

02.07.2026 | 23:45

Після отримання нового паспорту.

Порядкок 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text не містить вимоги повідомляти ТЦК про зміну…Ще

ЖА

Жанна

02.07.2026 | 15:07

Військовий облік

Відповідь надано

Документи з військового обліку на підприємстві: що потрібно знати

Вітаю!
Які документи з військового обліку мають бути на підприємстві, крім правил во?
Чи є на порталі такі документи для друку? Чи можуть ці документи з во зберігатись у папці на рецепції медичного центру?
Дякую!
Гарного дня…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.07.2026 | 22:01

Які документи повинні бути розміщені на видному місці крім Правил військового обліку, рекомендується розміщувати наступні нормативні акти чи витяги з них:

Ко…Ще

СВ

Світлана

02.07.2026 | 14:58

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ