Обов'язковість автобіографії при прийнятті на роботу: деталі питання
1.Чи є обов'язковим написання автобіографії при прийнятті на роботу працівника підприємства НЕ державної/комунальної форми власності? Якщо так, то для яких категорій?
2.Чи може працедавець наполягати на написанні автобіографії працівником при прийнятті на роботу працівника підприємства НЕ державної/комунальної форми власності при його відмові? Чи відмовити в працевлаштуванні на підставі відмови працівника від написання автобіографії?
Ні. Автобіографія не є обовязковою при працевлаштуванні на роботу.
Статтею 19 Конституції України гарантується, що правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством.
Згідно з трудовим законодавством України, зокрема зі статтею 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Автобіографія - є складовою особової справи, яка формувається для працівників усіх державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності.(п.12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502
Особові справи формуються для таких категорій працівників:
керівників організацій; відомих політичних діячів; членів творчих спілок; осіб, які мають найвищі ступені відзнаки, почесні звання;
осіб, які мають наукові ступені й вчені звання;
службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій;
осіб, які працюють за сумісництвом. Для таких працівників перша цифра коду професії має починатися від 1 до 4 за Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій»
Строк зберігання цих особових справ визначено Переліком 578\5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Отже, роботодавці вправі вимагати від працівників автобіографію для формування особової справи, яка є обовязковою для певної категорії осіб(перелічені вище) . Для інших категорій працівників автобіографія не є обовязковістю . Чи потрібна вона - вирішує сам роботодавець.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Кадровий облік: основні вимоги, документи та їх зберігання
Запит щодо отримання сертифікату про навчання з військового обліку
Тривалість відпустки без збереження зарплати під час війни
Заповнення табелю робочого часу для сумісника на лікарняному

Порядок дій роботодавця після мобілізації працівника без бронювання
Переведення працівника між АЗС: наказ і заява необхідні
Штрафи за відсутність звіряння військового обліку на підприємстві
Чи правильно вказувати рішення суду як підставу для звільнення
Питання надання відпустки УБД та компенсації при звільненні

Зміни в правилах бронювання військовозобов'язаних працівників у 2025 році
Запит зразка заяви на відпустку для учасника бойових дій
Терміни подання Додатку № 1 для військового обліку підприємства
Як перевірити військову службу кандидата при прийомі на роботу
Зарахування працівника з інвалідністю в квоту: важливі нюанси
Підкажіть, не буде проблем, якщо ми зарахуємо в квоту інвалідів …


