Обов'язковість автобіографії при прийнятті на роботу: деталі питання
1.Чи є обов'язковим написання автобіографії при прийнятті на роботу працівника підприємства НЕ державної/комунальної форми власності? Якщо так, то для яких категорій?
2.Чи може працедавець наполягати на написанні автобіографії працівником при прийнятті на роботу працівника підприємства НЕ державної/комунальної форми власності при його відмові? Чи відмовити в працевлаштуванні на підставі відмови працівника від написання автобіографії?
Ні. Автобіографія не є обовязковою при працевлаштуванні на роботу.
Статтею 19 Конституції України гарантується, що правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством.
Згідно з трудовим законодавством України, зокрема зі статтею 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Автобіографія - є складовою особової справи, яка формувається для працівників усіх державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності.(п.12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502
Особові справи формуються для таких категорій працівників:
керівників організацій; відомих політичних діячів; членів творчих спілок; осіб, які мають найвищі ступені відзнаки, почесні звання;
осіб, які мають наукові ступені й вчені звання;
службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій;
осіб, які працюють за сумісництвом. Для таких працівників перша цифра коду професії має починатися від 1 до 4 за Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій»
Строк зберігання цих особових справ визначено Переліком 578\5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Отже, роботодавці вправі вимагати від працівників автобіографію для формування особової справи, яка є обовязковою для певної категорії осіб(перелічені вище) . Для інших категорій працівників автобіографія не є обовязковістю . Чи потрібна вона - вирішує сам роботодавець.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика
Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника
Є відповідь АІ
Стан сканування трудової книжки: як дізнатися статус
Терміни отримання Витягу зі списку для військового обліку
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності
Затвердження штатного розкладу: часті зміни чи раз на місяць
Правила звільнення засудженого працівника та подання інформації до ПФУ
Прийом на роботу кандидата з різними місцями обліку: нюанси
Кандидат на роботу зареєстрований у м. Запоріжжя. Має довідку ВПО про фактичне проживання в м. Львів. У витягу з Резерв+ працівник приписаний до Запорізького ТЦК. На облік в ТЦК у м.Львів не став.
Чи буде порушенням прийом на роботу такого кандидата адже…

Проблеми з прийняттям працівника: лікарняні та подвійний облік
Чи потрібно зберігати старі додатки після їх оновлення
Є відповідь АІ
Кроки підприємства при мобілізації працівника та бронюванні квоти
Є відповідь АІ
Документи для оформлення переведення комерційного директора на посаду директора
Контроль дистанційної роботи: питання, відповіді та важливі нюанси
15.09.2026 | 21:55, є додаткові питання з цього приводу. 1. Як проконтролювати що працівник на дістанційки працює та потрібну кількість годин?, 2. Згідно…
Облік військовозобов'язаних: врахування сумісників у звітності підприємства
Є відповідь АІ
Запит до ТЦК про дату звіряння та супровідний лист
Є відповідь АІ


