🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Як правильно сформувати особові справи працівників в обліку
Перелік документів особової справи наведений в п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Формуйте особові справи в окремі папки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перевірка військово-облікових документів: паперова та електронна форми
Чи повинні військовозобов'язані жінки ініціювати проходження ВЛК
Військовий облік: як правильно вказувати адреси проживання чоловіків
В Додатку 5 можно указывать ЛИБО место прописки ЛИБО место проживания в данный момент.
В Резерв+ указывается только один из адресов (какой укажет мужчина при заполнении Резерва?), поэтому узнать изменился ли адрес я не могу , только если мужчина сам…
Вказівка у військовому обліку при наявності витягу Резерв+
Порядок подання повідомлення про прийняття на роботу до ПФУ
2. чи є інструкція на платформі по заповненню…
Процедури кадрового обліку під час ліквідації підприємства: важливі аспекти
Чи має право звільнений працівник на безкоштовну відпустку
Як отримати дані з Реєстру для військового обліку працівника
Перевірка кадрової документації: що важливо підготувати для аудиту
Зміни в вимогах військового обліку при прийнятті на роботу
Тепер, з 27.,6.2026 року, після змін до ПКМУ №76, при прийнятті на роботу треба обовязково вимагати е-ВОД сформований за 72 год, чи можна приймати і при наявності військового квитка?. Дякую…
Запитання щодо військового обліку та відсутності військового звання
1. В який список заносити військогозобов'язаного, у якого в Резерві немає звання?
2. Чи є порушенням правил війського обліку відсутність у ВОД військового звання? Чи потрібно роботодавцю про це повідомляти ТЦК?
3. Чи можна приймати на роботу, якщо в ВОДі…
Термінове звірення з ТЦК перед запланованим графіком підприємства
Визначення дати інвалідності для кадрового обліку працівника
Питання:
З якої дати для цілей трудових відносин та кадрового обліку слід враховувати статус особи…
