🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Як правильно сформувати особові справи працівників в обліку
Перелік документів особової справи наведений в п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Формуйте особові справи в окремі папки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір посади для обліку експлуатації транспортних засобів підприємства
Питання, яку ввести посаду в штат для працівника, який буде вести облік використання автомобілів, маршрутів, витрат пального та інших показників експлуатації транспортних…
Переведення співробітника на роботу по сумісництву: документи та процес
Скасування помилкового підсумованого обліку робочого часу працівника
Підбір коду КП для молодшого фахівця з якості цеху
Компенсація при звільненні працівниці з відпустки по догляду
Етапи подання документів для критично важливого підприємства України
Є відповідь АІ
Дії кадровика та бухгалтера при призові військовозобов'язаного працівника
Термін подачі заяви на позапланову щорічну відпустку
Звільнення мобілізованого співробітника: порядок та можливі варіанти дій
Можливість суміщення посад водія: законодавчі нюанси і практика
Відпустка директора: відповідальність за справи під час відсутності
Є відповідь АІ
Дії кадровика при звільненні працівника після хвороби
Чи потрібно ставити відмітку про ознайомлення з Правилами ВО
Звільнення працівника за власним бажанням під час лікарняного
Лікарняний почався з 15.09.2026 по 19.09.2026 а звільнити потрібно з 17.09.2026…
Як правильно оформити прийом на дистанційну роботу
Правила розподілу кадрових наказів за строками зберігання
Є відповідь АІ
Правильне позначення компенсації відпустки мобілізованим працівникам в П-2
Як в картці П-2 правильнопозначати компенсацію щорічної відпустки мобілізованому працівникові…
Документи для отримання соціальної відпустки на дітей віком до 15 років
Є відповідь АІ
Визначення відпустки для працівника з інвалідністю: нюанси бухгалтерії
Оформлення сумісництва: переведення чи звільнення на педагогічну посаду
