Вирішення розбіжностей у документах працівника з іноземним паспортом

Відповідно до українського законодавства, посвідка на постійне проживання є основним документом, що посвідчує особу іноземця на території України.

Зокрема, згідно з інформацією Державної міграційної служби України, посвідка на постійне проживання підтверджує законні підстави для постійного проживання іноземця в Україні. Оскільки посвідка на постійне проживання є основним документом, що посвідчує особу іноземця в Україні, рекомендується використовувати в кадрових документах інформацію саме з цього документа. Тобто, зазначати прізвище та ім’я без по батькові, як це вказано в посвідці. Якщо раніше в кадрових документах було зазначено по батькові працівника на підставі даних з російського паспорта, доцільно внести відповідні зміни, щоб інформація відповідала даним з посвідки на постійне проживання. Доцільно видати наказ про внесення змін до кадрових та облікових документів. В наказі пропишіть: З метою погодження відомостей в бухгалтерських та облікових документах з інформацією в посвідці на постійне проживання виключити з усіх бухгалтерських та облікових документів по батькові працівника. Оновіть особову картку (форма № П-2), у розділі особової картки, де вказуються паспортні дані, оновіть інформацію відповідно до документа. Усі нові документи (накази, довідки, табелі обліку тощо) оформлюйте без по батькові.

Раді допомогти, звертайтесь ще!