Дати підписання документів при переведенні працівника з відпустки

Наказ про переведення та додаткову угоду до трудового договору можна оформити і підписати в день подання заяви, а договір про повну індивідуальну відповідальність – лише з першого дня роботи на новій посаді.

Трудовим законодавством не встановлено заборони щодо переведення на іншу посаду працівника, який перебуває у відпустці чи на лікарняному. Обов'язковою умовою для переведення є наявність згоди на це працівника (ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188)), а оскільки у Вашому випадку воно відбувається не лише за згодою, а й за ініціативою працівника (на підставі його заяви), то переведення можна провести й під час відпустки працівника. Відповідно, днем ознайомлення з наказом та датою підписання додаткової угоди до трудового договору може бути й день подання заяви про переведення – 06.02.2025 р.. Також ці документи можуть бути підписані й у будь-який час до дня переведення працівника на нову посаду (тобто до 17.02.2025 р. – цією датою підписувати наказ і додаткову угоду запізно, слід це зробити до дня переведення).

Натомість договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність може бути підписано лише у перший день роботи працівника на новій посаді – відповідно до ст. 135-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n789) договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладено лише з працівником, який займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов'язану із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Тобто днем підписання договору про повну матеріальну відповідальність має бути 17.02.2025 р. – перший день роботи працівника на новій посаді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!