Переведення працівників при реорганізації: компенсації, заяви та записи

При реорганізації підприємства шляхом приєднання трудові відносини з працівниками не припиняються, а переходять до правонаступника автоматично, тому що дія трудового договору продовжується відповідно до ч. 4 ст. 36 КЗпП у https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204.

Зміна форми власності із назвою організації зазначається в організаційних документах, у документах, що регламентують процеси управління персоналом (штатному розписі, посадових інструкціях, правилах тощо), та облікових документах працівників.

Записи про зміну форми власності вносяться до трудових книжок працівників відповідно до пункту 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників , затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58. Також відповідні зміни потрібно внести до особових карток працівників (типова форма П-2): закреслити попередню назву, поруч (або зверху) зазначити нову повну назву організації або проставити штамп із назвою організації. Відомості про зміну назви організації слід внести і до особових справ працівників: зазначити нове найменування на обкладинках особових справ та внести необхідні відомості до доповнень до особового листка з обліку кадрів.

Тож оформляти переведення не потрібно, компенсувати відпустку не потрібно, бо не відбувається звільнення. Оскільки це не ліквідація, а реорганізація, звільнення працівників не відбувається. Трудові договори тривають у нового роботодавця (правонаступника). Заяви від працівників не потрібні (крім випадків, коли змінюються істотні умови праці).

Приклад запису в трудовій книжці:

«Підприємство [назва] реорганізоване шляхом приєднання до [назва правонаступника]. Підстава Наказ № __ від ..2025 р.»

Якщо реорганізація супроводжується скороченням чисельності та штату, то працівників звільняють на підставі пункту 1 статті 40 КЗпП із додержанням вимог статті 49-2 КЗпП, тобто про наступне вивільнення працівників персонально попереджають не пізніше ніж за два місяці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n327.

Раді допомогти, звертайтесь ще!