Алгоритм зміни прізвища працівника в трудових документах роботодавця
Працівниця змінила прізвище у зв’язку з одруженням, паперову трудову не надавала при працевлаштуванні. Алгоритм дії зміни прізвища в документах? Чи обов’язково роботодавцю вносити зміни в трудову?
Дійте за алгоритмом при зміні Прізвища.
Працівниця повинна надати паспорт громадянки України, виданий на нове ім’я та прізвище, та документ, що підтверджує зміну - свідоцтво про шлюб, тобто зазначте два документа. Отримайте від працівниці заяву про зміну імені та прізвища у трудовій книжці (якщо зберігається у працівниці, доцільно, щоб принесла для внесення змін, робтодавець наразі немає прямого обовʼязку вносити такий запис, бо трудові зберігаються на руках )в усіх облікових та офіційних документах, зразок заяви для прикладу -Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)) . До заяви працівниця повинна надати копії нового паспорта та відповідних документів свідоцтва. Кадровик має засвідчити копії документів, що підтверджують зміну.
Керівник підприємства розглядає заяву працівника та копії документів, приймає рішення про внесення змін до трудової книжки, облікових та офіційних документів, яке оформлює резолюцією. Кадровик або відповідальна особа зазначена в резолюції готує проєкт наказу про зміну Прізвища та імені в трудовій книжці, облікових і офіційних документах, зразок для прикладу - Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) . Далі підписаний керівником наказ слід зареєструвати у журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років). За необхідності зробити копію наказу для передачі в бухгалтерську службу для внесення змін в бухгалтерські документи, форми обліку. Датою внесення змін в облікові дані вважається дата реєстрації наказу.
Кадровик на підставі наказу вносить зміни до трудової книжки працівникці (якщо вона надасть свою трудову книжку) згідно з п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text та особової картки П-2, слід закреслити колишнє ім’я, поруч або зверху вписати нове. У графі «Додаткові відомості» картки П-2 вкажіть, що ім‘я та прізвище змінено на підставі паспорта та вкажіть номер нового паспорта та реквізити наказу про зміну імені та прізвища. Якщо трудова зберігається на підприємстві, то запис про зміну прізвища потрібно обовʼязково внести, нове ім’я та прізвище слід змінити на титульній сторінці особової справи, журналі обліку особових справ та в книзі обліку руху трудових книжок, якщо працівницю прийнято до 10.06.2021 і її трудова зареєстрована.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
