Правильні кроки для розподілу трудових книжок працівникам підприємства

Якщо паперова трудова книжка ще зберігається у роботодавця (тобто якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року), то вона видається у таких випадках:
· При звільненні працівника.
· Коли Пенсійний фонд включив інформацію з трудової книжки до реєстру застрахованих осіб ( стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», не рекомендую застосовувати так як норма в Законі прописана для підприємств, які знаходяться у зоні активних бойових дій).
Якщо компанія працює, наприклад, у Києві, де бойових дій немає, роботодавець не може на підставі статті 7 Закону №2136 просто так роздати всім працівникам трудові книжки.
Є легальний вихід! Якщо працівник самостійно подає заяву з проханням отримати свою трудову книжку – роботодавець може її видати. Цей підхід підтримує навіть Держпраці. Потрібно взяти у працівників заяви про видачу трудової книжки. Видати наказ про видачу трудової книжки. Внести запис у Книгу обліку руху трудових книжок із підставою: заява працівника або наказ.
Зразки заяви та наказу вже є у розділі "Документи" на Кадроленд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!