Подання наказів про звільнення: нюанси та правильні формати документів

Чи може підприємство разом зі скан копією трудової книжки свого працівника подати до ПФУ накази про звільнення з роботи за сумісництвом від іншого роботодавця, якщо в електронній трудовій працівника виявлено невірну інформацію щодо дат видання наказів про звільнення з роботи за сумісництвом? Інформація про роботу за сумісництвом міститься лише в електронній трудовій, а в паперовій - записи про прийняття та звільнення з основної роботи. Якщо можна відправити накази іншого роботодавця, то в якій формі це краще зробити: кольоровий скан з оригіналу наказу чи завірені іншим роботодавцем копії наказів? І чи достатньо відправити лише накази, в яких допущена помилка?

ДК

Дарія, консультант

експерт

21.03.2025 | 15:21

Очікує відповідь

Так, може.

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб (п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Тому краще виготовити сканкопію з оригіналу наказу, а не копії. На нашу думку, достатньо наказів щодо помилок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОМ

Мельник Ольга Миколаївна

20.05.2026 | 16:10

Кадровий облік

Відповідь надано