Обов'язок роботодавця щодо подання сканів трудових книжок працівників

Ні, обов’язку немає.

Якщо паперова трудова книжка зберігається у роботодавця (прийняли до 10.06.2021), то роботодавець самостійно веде запис без будь-яких вимог від працівника та вносить усі записи про прийняття, переведення, звільнення, нагороди та заохочення.

Щодо оцифрування, навіть якщо трудова книжка зберігається у роботодавця або працівник звільняється – роботодавець не зобов’язаний її сканувати. Закон та порядок Пенсійного фонду (закон №1217) передбачає, що оцифрування може зробити:

· Роботодавець (за бажанням).

· Сам працівник (самостійно).

· Пенсійний фонд (за зверненням працівника).

Якщо працівник хоче оцифрувати трудову книжку, але не хоче її забирати, то роботодавець може зробити сканкопії та передати їх працівнику. Далі працівник самостійно передає їх до Пенсійного фонду. Роботодавець не може тимчасово видавати трудову книжку, якщо вона знаходиться на зберіганні.

Отже, роботодавець може за бажанням допомогти працівнику з оцифруванням, але прямого обов'язку немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!