НА
Наталя
27.03.2025 | 12:27
Відповідь надано
Обов'язок роботодавця щодо подання сканів трудових книжок працівників
Чи зобов'язаний роботодавець подати скани трудових книжок на робітників, трудові яких зберігаються на підприємстві?
НК
Наталія, консультант
експерт
28.03.2025 | 10:47
Очікує відповідь
Ні, обов’язку немає.
Якщо паперова трудова книжка зберігається у роботодавця (прийняли до 10.06.2021), то роботодавець самостійно веде запис без будь-яких вимог від працівника та вносить усі записи про прийняття, переведення, звільнення, нагороди та заохочення.
Щодо оцифрування, навіть якщо трудова книжка зберігається у роботодавця або працівник звільняється – роботодавець не зобов’язаний її сканувати. Закон та порядок Пенсійного фонду (закон №1217) передбачає, що оцифрування може зробити:
· Роботодавець (за бажанням).
· Сам працівник (самостійно).
· Пенсійний фонд (за зверненням працівника).
Якщо працівник хоче оцифрувати трудову книжку, але не хоче її забирати, то роботодавець може зробити сканкопії та передати їх працівнику. Далі працівник самостійно передає їх до Пенсійного фонду. Роботодавець не може тимчасово видавати трудову книжку, якщо вона знаходиться на зберіганні.
Отже, роботодавець може за бажанням допомогти працівнику з оцифруванням, але прямого обов'язку немає.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОМ
Мельник Ольга Миколаївна
20.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Алгоритм дій кадровика при відмові від ідентифікаційного коду
Добрий день. Напишіть будь ласка алгоритм дій кадровика, тколи співробітник відмовився від ідентифікаційного коду. В які органи повинен кадровик подати цю інформацію чи працівник сам її надає…
УК
Угрін Катерина Богданівна
20.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Як правильно повідомити ТЦК про зміну директора підприємства
Доброго дня, підскажіть, будь ласка, як правильно подати повідомлення про зміну директора в ТЦК, якщо він є також відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
20.05.2026 | 15:23
Відповідь надано
Чи потрібен актуальний ВЛК при виїзді заброньованого працівника
Добрий день. Чи потрібно актуальне ВЛК забронньованому працівнику при виїзді за кордон? Дякую…
ОМ
Максимова Ольга
20.05.2026 | 14:44
Відповідь надано
Як правильно оформити табелювання працівника у військовій ситуації
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як бути в наступній ситуації: працівника в пт 15.06.2026 забрали на вулиці тцк та поліція і він вже в Десні зараз. Чи повинні якісь офіційні документи надійти на підприємство? Як його табелювати? (ІН чи якось інакше)? Як оформити все вірно, щоб з…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
20.05.2026 | 14:42
Відповідь надано
Правила вказування посади працівника у наказах кадровика
Добрий день! Як правильно вказати посаду працівниці в наказі про встановлення надбавки за вислугу років, якщо працівниця працює за сумісництвом на 0,5 сесетра медична з дієтичного харчування, а за основним місцем роботи прийнята на 0,5 сестра медична з фізіотерапії, але на…
ОЛ
Ольга
20.05.2026 | 14:28
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти ФОПу
У фопа з помилкою написане прізвище в трудовій книжці. Роботодавець який зробив помилку вже немає.Чи може діючий фоп самостійно зробити виправлення в трудовій. Якщо ні то яким чином це виправити. Можливо потрібно долучити інші документи для пенсійного фонду…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
20.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно видавати накази про святкові дні
Чи потрібно кожен раз з прийняттям Указу Президента щодо подовження військового стану готувати наказ Про організацію роботи на підприємстві на відповідний період щодо визнання робочими колишні святкові дні…
НА
Наталія
20.05.2026 | 14:05
Відповідь надано
Зміна посади директора закладу освіти: порядок дій та накази
Бачу що зараз вже немає у класифікаторі посади Директор навчально-виховного закладу (середньої загальноосвітньої школи, спеціалізованої школи, гімназії, інтернату і т. ін.). Тепер за класифікацією 1210.1 є найблище підходяща посада: Керівник (директор) закладу загальної…
РО
Роман
20.05.2026 | 13:36
Відповідь надано
Схожість посадових обов'язків головного бухгалтера та заступника
Чи можуть бути схожі посадові гол бух і його заступника у питаннях завдань та обов'язків…
МА
Мар"яна
20.05.2026 | 12:56
Відповідь надано
Запит на посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами
Надайте будь ласка посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами…
АН
Анна
20.05.2026 | 12:46
Відповідь надано
Оформлення на роботу прибиральником з обмеженнями за здоров'ям
Добрий день! Чи можливе оформлення на посаду прибиральника виробничих приміщень на повну ставку (це також її бажання), при наявності у кандидата довідки МСЕК (3 група, довічно) , в якій зазначено, що протипоказана праця зі значним фізичним навантаженням (ІПР протермінована)…
ЛШ
Шамсудінова Лілія
20.05.2026 | 12:34
Відповідь надано
Які посади в лікарні дають право на пенсію за вислугу
Добрий день. Як правильно зрозуміти які саме посади в лікарні підпадають під постанову 909 від 04.11.1993 Про перелік закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років? Питання в…
НФ
ФЕРЕНЦ НАТАЛІЯ РОМАНІВНА
20.05.2026 | 12:33
Відповідь надано
Правильне оформлення відпустки та відрядження співробітника у документації
Співробітник буде у відпустці по 22.05.2026 у місті Х, 23-24.05.2026 вихідні дні, а 25.05.2026 направляється у відрядження у місто К, офіс знаходиться у місті З., проте він відбуває у відпустку з міста Х, де перебував у відпустці.Як правильно оформити це документально і…
НА
Надія
20.05.2026 | 12:30
Відповідь надано
Складання внутрішнього документа для фіксації цільового внеску
Приклад складання внутрішнього документа наказа щоб зафіксувати розрахунок і виплату цільового внеску . Щоб обґрунтувати нарахування станом на 31.03.2026, доцільно мати внутрішній розрахунок суми внеску та наказ керівника про його визнання, які стануть первинними документами до…
ОЛ
Олександра
20.05.2026 | 12:24
Відповідь надано
Власники критично важливих підприємств бронюються без квоти 50%
Доброго дня, власники критично важливих підприємст бронються без квоти 50%? І навіть якщо їх декілька…
ОБ
Барабаш Олеся Олександрівна
20.05.2026 | 12:13
Відповідь надано
Терміни повідомлення ТЦК при переведенні працівника на нову посаду
Працівника перевели на іншу посаду. Треба повідомити ТЦК протягом 7 днів з дня видання Наказу чи до 5 числа наступного місяця…
НШ
Шульга Наталія
20.05.2026 | 11:57
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці при зміні призвища працівниці
Як зробити запис в трудовій при зміні призвища працівниці…
НШ
Шульга Наталія
20.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Документи для прийняття на роботу неповнолітнього та згода батьків
Які документи потрібні при прийнятті на роботу неповнолітнього? Чи потрібна згода батьків…
ЛІ
Івасина Людмила Олександрівна
20.05.2026 | 11:32
Відповідь надано
Визначення періоду відпустки після декретної відпустки працівниці
Працівниця використала повністю щор.відпустку до дикрету за період з 03.05.22-02.05.2023 Після 3-х річного дикрету вийшла на роботу 01.11.2025. Який період їй ставити 03.05.2023-02.05.2024 - (але ж у цьому періоді вона не працювала) чи відразу проставити 03.05.2023 по…
